[Title]

Dynamische Assistant Asset Management Team (M/V) te Elsene

Plaats
ELSENE
Type vacature
Vast contract
Referentie
1158719_NL

Beschrijving


Je staat op zelfstandige wijze in voor een groot aantal administratieve taken voor de Investment afdeling;<?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />


Beheer van technische documenten (electriciteitsattesten, plannen, vergunningen,...)


Je staat in voor de volledige de administratieve ondersteuning voor één of meer managers waarvoor je ook het volledige agendabeheer verzorgt;


Je verzorgt de communicatie met diverse interne en externe contactpersonen.


Je beantwoordt de telefoon en noteert boodschappen;


Je staat in voor de opvolging van dossiers en het klassement hiervan


 In samenwerking met jouw manager(s) sta je in voor het opmaken van brieven notulen, verslagen, presentaties, ... opstellen en finaliseren wat betreft lay-out & nalezen op correctheid;


Je organiseert vergaderingen en behartigt ook de logistiek hiervan (lunch, didactisch materiaal, enz.);


 

Functie eisen


Je genoot een hogere opleiding van het type Bachelor in Office Management of je kan relevante ervaring voorleggen<?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />


Je hebt ervaring in de bouwsector, bij een architectenbureau of hebt een inzicht in technische documenten


Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en het Frans, aangevuld met een grondige kennis van het Engels. Kennis van het Duits is een pluspunt


Je kan vlot overweg met de standaard MS Office tools, t.t.z. Outlook, Word, Excel & PowerPoint


Je bent dynamisch en proactief, je bezit een goede portie teamspirit en je hebt respect voor deadlines


Je bent stressbestendig en kan omgaan met vertrouwelijke informatie


Je bent een teamspeler en je werkt zeer nauwgezet


 

Wat wij bieden


Een boeiende job met een gevarieerd takenpakket in een aangename en
collegiale werksfeer <?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />


De kans om jezelf permanent te ontplooien, waarbij persoonlijke ontwikkeling en relevante opleidingen worden gestimuleerd


Een voltijds contract van onbepaalde duur


Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen


 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1158719_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussels
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150