[Title]

Dynamische Assistant Asset Management Team (M/V) te Elsene

Plaats
ELSENE
Type vacature
Vast contract
Referentie
1158719_NL

Beschrijving

Je staat op zelfstandige wijze in voor een groot aantal administratieve taken voor de Investment afdeling;

Beheer van technische documenten (electriciteitsattesten, plannen, vergunningen,…)

Je staat in voor de volledige de administratieve ondersteuning voor één of meer managers waarvoor je ook het volledige agendabeheer verzorgt;

Je verzorgt de communicatie met diverse interne en externe contactpersonen.

Je beantwoordt de telefoon en noteert boodschappen;

Je staat in voor de opvolging van dossiers en het klassement hiervan

 In samenwerking met jouw manager(s) sta je in voor het opmaken van brieven notulen, verslagen, presentaties, … opstellen en finaliseren wat betreft lay-out & nalezen op correctheid;

Je organiseert vergaderingen en behartigt ook de logistiek hiervan (lunch, didactisch materiaal, enz.);

 

Functie eisen

Je genoot een hogere opleiding van het type Bachelor in Office Management of je kan relevante ervaring voorleggen

Je hebt ervaring in de bouwsector, bij een architectenbureau of hebt een inzicht in technische documenten

Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en het Frans, aangevuld met een grondige kennis van het Engels. Kennis van het Duits is een pluspunt

Je kan vlot overweg met de standaard MS Office tools, t.t.z. Outlook, Word, Excel & PowerPoint

Je bent dynamisch en proactief, je bezit een goede portie teamspirit en je hebt respect voor deadlines

Je bent stressbestendig en kan omgaan met vertrouwelijke informatie

Je bent een teamspeler en je werkt zeer nauwgezet

 

Wat wij bieden

Een boeiende job met een gevarieerd takenpakket in een aangename en
collegiale werksfeer

De kans om jezelf permanent te ontplooien, waarbij persoonlijke ontwikkeling en relevante opleidingen worden gestimuleerd

Een voltijds contract van onbepaalde duur

Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen

 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1158719_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussel
[office_street]
Tervurenlaan
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150
[office_city]
SINT-PIETERS-WOLUWE
[office_phones]
+32 (0)2 289 06 90