Titel

Dynamische drietalige Front Office assistant (m/v) , Brussel

Plaats
ELSENE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1257680_NL

Beschrijving

Voor onze klant zijn we op zoek naar een ervaren onthaalbediende (m/v) die diverse administratieve taken voor zijn/haar rekening neemt.

Als Front Office Assistant zal je dagelijks instaan voor:

De receptie. Je verwelkomt de bezoekers op een warme en persoonlijke manier en je bent de eerste contactpersoon voor binnenkomende telefoons. 

Ook het verdelen en versturen van de post en faxen, het opvolgen van de mailbox, het reserveren van vergaderzalen, parkeerplaatsen en andere behoort tot je verantwoordelijkheden;

Een aantal office gerelateerde administratieve taken, zoals het boeken van hotels, trein- en vliegtuigtickets, het bestellen van de catering, het aansturen van de schoonmaakploeg, het beheer van de badges verruimen je takenpakket;

Ondersteuning bij projecten voor andere diensten bv. inductieplannen.

 

Functie eisen

Wie ben je :

- Je hebt een zeer goede kennis van het Engels, Nederlands en Frans;

- Je hebt een aangename telefoonstem, hebt een verzorgd voorkomen en bent vlot in de omgang;

- Je werkt graag zelfstandig en bent stressbestendig;

- Je bent klantgericht en discreet;

- Je werkt vlot met Outlook, Word en Excel;

- Je hebt enkele jaren ervaring in een soortelijke functie;

- Je presteert van 11H00 tot 19H00.

Je behaalde een hoger diploma, bij voorkeur Office Management, Hotel Management of een andere taalgerichte opleiding.

Wat wij bieden

Naast een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket heeft onze klant een plezierige en professionele werksfeer. Verder bieden wij volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

- Een aantrekkelijk salaris,

- Een vast contract na een geslaagde interimperiode

- Een leuk pakket extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, bonussysteem, terugbetaling van onkosten voor openbaar vervoer, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, 22 verlofdagen met bijkomende anciënniteitsdagen na 3 jaar.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1257680_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussel
[office_street]
Tervurenlaan
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150
[office_city]
SINT-PIETERS-WOLUWE
[office_phones]
+32 (0)2 289 06 90