Titel

Dynamische en proactieve Personal Assistant

Plaats
SINT-PIETERS-WOLUWE
Type vacature
Vast contract
Referentie
1291491_NL

Beschrijving

Als ambassadeur van het bedrijf ben je de referentiepersoon tussen het management en de interne en externe gesprekspartners. Als vertrouwenspersoon en rechterhand verleen je operationele en administratieve ondersteuning aan de CEO    

Een greep uit je takenpakket:

- Je bent de rechterhand van de CEO. Tevens zorg je voor ondersteuning van de corporate office.

- Als rasechte multitasker verzorg jij meeting minutes, agendabeheer en de reisplanning van de CEO,

- Als Personal Assistant van de CEO bied je de nodige organisatorische en administratieve ondersteuning bij het algemene beheer van de professionele activiteiten: voorbereiden en opvolgen van dossiers en presentaties, reviewen van communicatie en teksten, voorbereiden van boardmeetings, …

- Daarnaast ben je de vertrouwenspersoon die support verleent bij  office activiteiten 

- Verder sta je het managementteam bij: voorbereiden van reizen, organiseren vergaderingen, beheer van vergaderzalen, …

- Je doet voorstellen met betrekking tot administratieve en organisatorische verbetering van de corporate headquarters.

Functie eisen

- Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma en hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring als Personal Assistant.

- Je kan autonoom werken en bent zelfsturend.

- Je bent georganiseerd, verantwoordelijk, flexibel, proactief en weet prioriteiten te stellen. Je bent actie- en oplossingsgericht.

- Je stelt je op als een vertrouwenspersoon en beschikt over de nodige mensenkennis en flexibiliteit om met diverse stakeholders om te gaan.

- Je kan snel schakelen en bent stressbestendig

- Je bent discreet

- Je haalt je voldoening uit iets kwalitatief en efficiënt opleveren

- Je kan kort op de bal spelen zonder het overzicht uit het oog te verliezen

- Microsoft Office Tools (Powerpoint, Excel, …) hebben voor jou geen geheimen. Je bent vertrouwd met of bereid om je bij te scholen in de nieuwste applicaties of tools.

- Je bent vlot drietalig (Nederlands, Engels en Frans).

Wat wij bieden

De unieke opportuniteit om samen met de CEO en andere leden van de board de langetermijnstrategie binnen en internationale onderneming te ondersteunen.

Je komt terecht in een businessomgeving met een open spirit waar initiatief nemen wordt gewaardeerd.

Een omgeving waar respect en mensgerichte waarden en normen hoog in het vaandel worden gedragen.

- een contract van onbepaalde duur in een gezond en groeiend bedrijf

- een inhoudelijk afwisselende en dynamische job met vele (internationale) persoonlijke contacten

 - een concurrentieel loon met extralegale voordelen

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1291491_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussels
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150