Titel

Dynamische Management Assistant (m/v) te Puurs

Plaats
PUURS
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1296306_NL

Beschrijving

Als Dynamisvhe Management Assistant sta je in voor een sterk gevarieerd takenpakket. Je ondersteunt hierbij de Gedelegeerde Bestuurder op administratief vlak en zorgt voor de correcte opvolging van projecten op management niveau.

Je combineert verschillende verantwoordelijkheden moeiteloos en houdt ten alle tijden een algemeen overzicht. In deze functie bekleed je een key positie binnen de organisatie en biedt je allround ondersteuning.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

Klassiekere Management Assistant taken 

  • Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de Gedelegeerd Bestuurder
  • Je organiseert meetings, bereidt presentaties voor en notuleert
  • Je verzorgt het travelmanagement en het bezoekprogramma voor buitenlandse gasten
  • Je bent verantwoordelijk voor het office management (beheer kantoor materiaal, contact leveranciers, etc.) en de postverdeling

Uitbreiding verantwoordelijkheden

  • Je neemt de leiding over zijprojecten op management niveau en staat in voor de correcte opvolging hiervan (bijvoorbeeld rennovatie, wetgeving, nieuwe IT systemen, etc.)
  • Je organiseert personeelsfeesten en ondersteunt het sales en marketing team
  • Je leest nieuwe bedrijfscontent na en stuurt bij waar nodig en zorgt voor vertalingen (Nederlands/Frans)
  • Je zorgt voor de administratieve opvolging van juridische dossiers

Functie eisen

  • Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring opgedaan waarbij organisatie, administratie en multitasking centraal stonden
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans (geschreven en gesproken). Een goede kennis van het Engels is een pluspunt
  • Je hebt een open, positieve persoonlijkheid en een hands on ingesteldheid
  • Je staat sterk in je schoenen en hebt een sterke verantwoordelijkheidszin
  • Je bent stress bestendig en kan goed prioriteiten stellen
  • Je werkt proactief en oplossingsgericht
  • Je hebt een open, positieve persoonlijkheid en een hands on ingesteldheid

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou een vast contract van onbepaalde door.

Jouw aantrekkelijk salaris wordt aangevuld met volgende extralegale voordelen:

  • maaltijdcheques ter waarde van 8 euro
  • een hospitalisatieverzekering
  • een groepsverzekering
  • een CAO 90 bonus
  • een gsm
  • 26 vakantiedagen

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1296306_NL
[office_name]
Secretary Plus Mechelen
[office_street]
Blarenberglaan
[office_house_number]
4
[office_zip_code]
2800
[office_city]
Mechelen
[office_phones]
+32 (0)15 45 09 70