Titel

Dynamische Office Assistant (m/v) te Mechelen-Zuid

Plaats
Mechelen
Type vacature
Vast contract
Referentie
1244169_NL

Beschrijving

Voor onze klant te Mechelen-Zuid zijn we op zoek naar een Office Assistant.

Als eerste aanspreekpunt bekleed je een sleutelpositie binnen de organisatie en zorg je ervoor dat klanten en bezoekers ten alle tijden professioneel verder worden geholpen.

Verder ben je verantwoordelijk voor een aantal algemene administratieve taken en ondersteun je jouw collega's waar nodig.

Een greep uit jouw takenpakket:

- Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor klanten, en verbindt deze efficiënt en professioneel door met het juiste team,

- Je staat in voor het onthaal van bezoekers en het geven van de eerste inlichtingen,

- Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan jouw collega’s,

- Je ondersteunt de servicedesk bij vragen en bij het behandelen van eventuele klachten,

- Je verzorgt het klassement van documenten, digitaal en op papier,

- Je zorgt voor de registratie van officiële documenten,

- Je reserveert vergaderzalen en zorgt voor de praktische organisatie van meetings (e.g. catering),

- Je verwerkt en verdeelt inkomende en uitgaande post,

- Je onderhoudt de algemene netheid van het kantoor,

- Je bent de back-up van de Customer Service Desk.

Functie eisen

- Je beschikt over een eerste werkervaring,

- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels en het Frans,

- Je kan vlot werken met het MS Office pakket en schrikt niet terug van het werken met nieuwe software systemen,

- Je bent klantgericht en stressbestendig,

- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd,

- Je bent gedreven, dynamisch en enthousiast.

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou een gevarieerde job binnen een dynamisch team van ambitieuze collega’s.

Je ontvangt bovendien meteen een vast contract van onbepaalde duur.

Naast een marktconform salaris geniet je ook van:

- maaltijdcheques van 7,45 euro,

- een groepsverzekering,

- ecocheques ter waarde van 250 euro (1x per jaar),

- een laptop,

- 32 vakantiedagen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1244169_NL
[office_name]
Secretary Plus Mechelen
[office_street]
Blarenberglaan
[office_house_number]
4
[office_zip_code]
2800
[office_city]
Mechelen
[office_phones]
+32 (0)15 45 09 70