Titel

Dynamische Office Manager (m/v) te Hombeek

Plaats
HOMBEEK
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1257698_NL

Beschrijving

Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en klanten, en neem je bovendien een sleutelpositie in op het vlak van administratie en marketing.

Je bent verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket en tackelt nieuwe uitdagingen met veel enthousiasme.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

- Je staat in voor het onthaal, het aannemen van de telefoons en in- en uitgaande post,

- Je beheert de agenda van de CEO en plant interne/externe vergaderingen in,

- Je bent het eerste aanspreekpunt bij vragen van klanten over de bedrijfssoftware. Bij complexe issues kan je doorschakelen met de externe IT partners,

- Je neemt op marketing vlak het voortouw en zorgt voor regelmatige posts op de website en op de social media kanalen,

- Je controleert de timesheets van de consultants en stelt op basis hiervan uitgaande facturen op,

- Je volgt openstaande facturen op en boekt inkomende facturen in in het boekhoudpakket (Exact Online),

- Je staat in voor algemeen administratieve taken en wil in jouw verantwoordelijkheden groeien,

- Je bent verantwoordelijk voor het kantoorbeheer (bestellingen kantoormateriaal, contact leveranciers, etc.).

Functie eisen

- Je bent een gemotiveerde starter of hebt een eerste werkervaring achter de rug,

- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een (zeer) goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt,

- Je werkt goed met het MS Office pakket en bent computervaardig,

- Je bent een doorzetter en bent niet bang om al doende te leren,

- Je bent leergierig, enthousiast en hebt een positieve houding,

- Interesse in marketing en social media is een pluspunt,

- Interesse en/of kennis van boekhouding is ook een pluspunt maar geen must. Belangrijk is wel dat je ervoor openstaat om hierover bij te leren aangezien boekhouden een onderdeel van jouw takenpakket zal zijn.

Wat wij bieden

Na een geslaagde interimperiode, ontvang je een vast contract van onbepaalde duur.

Naast een aantrekkelijk starterssalaris, geniet je bij een vast contract ook van:

- een bedrijfswagen,

- een hospitalisatieverzekering,

- een groepsverzekering,

- ecocheques (1x per jaar),

- een eindejaarspremie,

- 26 vakantiedagen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1257698_NL
[office_name]
Secretary Plus Mechelen
[office_street]
Blarenberglaan
[office_house_number]
4
[office_zip_code]
2800
[office_city]
Mechelen
[office_phones]
+32 (0)15 45 09 70