Titel

Drietalige Executive Assistant gezocht voor farmaceutische sector te Anderlecht!

Plaats
ANDERLECHT
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1199372_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een internationale firma in de farmaceutische sector te Anderlecht, zijn we momenteel op zoek naar een drietalige Executive Assistant NL/FR/ENG.

Het betreft een voltijdse functie, 39u/week, met zicht op vast contract van onbepaalde duur.

Als Executive Assistant binnen deze organisatie sta je in voor een uitgebreid takenpakket:
- Je fungeert als rechterhand van de CEO en staat in voor de organisatie en administratieve opvolging van zijn dagdagelijkse activiteiten;
- je staat in voor het volledige agendabeheer: het inplannen van interne en externe meetings, conference calls en videoconferences;
- je bent verantwoordelijk voor de organisatie van alle business travel: hotels, vluchten, transfers, treintickets, etc.;
- je staat in voor de organisatie van binnenlandse en buitenlandse workshops en evenementen;
- je zorgt voor het telefoon- en e-mailbeheer: opvolging op basis van prioriteit, filteren van informatie, uitnodigingen en vragen;
- je bent verantwoordelijk voor het office management: bestellen van kantoormateriaal, catering, IT-materiaal;
- je staat in voor de opvolging van de verzekeringen van het personeel: hospitalisatie, bijkomend pensioen…;
- je doet de opvolging en databeheer en de goedkeuring van facturatie.

Functie eisen

- Je beschikt bij voorkeur over een Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring;
- je beschikt over minimum 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een internationale omgeving;
- je bent vlot drietalig Engels/Frans/Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
- je hebt een gevorderde kennis van de courante MS Office tools (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- je bent discreet en beschikt over een groot organisatietalent;
- je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
- je bent proactief en weet prioriteiten te stellen;
- je beschikt over uitstekende administratieve skills;
- je bent stressbestendig en polyvalent.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een gevarieerde functie binnen een internationale firma actief in de farmaceutische & medische sector. De firma is gelegen te Anderlecht, en is gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer (metro/bus).

Onze klant biedt een aantrekkelijk salarispakket met maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer, hospitalisatie- en groepsverzekering. Je werkt op voltijdse basis, 39u/week, in een flexibel uurrooster: starten kan tussen 8-9u. Bovendien heb je recht op 6 extra compensatiedagen/jaar bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1199372_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_street]
Vandepeereboomstraat
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500
[office_city]
Halle
[office_phones]
+32 (0)2 359 08 20