[Title]

Ervaren Directieassistent(e) in de medische sector te Ukkel!

Plaats
UKKEL
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1162491_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten in de medische sector te Ukkel, zijn we momenteel op zoek naar een tweetalige Directieassistent(e).

Het betreft een voltijdse functie (40u/week) met zicht op vast contract van onbepaalde duur.

Als Directieassistent(e) sta je in voor de ondersteuning van de Algemeen Directeur en het Directiecomité met een brede waaier aan taken:
Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda's van de Directieleden en het inplannen van de Directievergaderingen;
je staat in voor de organisatie van interne en externe meetings, seminaries, congressen en Raden van Bestuur;
je zorgt voor de opmaak van PowerPoint presentaties en rapporten ter voorbereiding van de vergaderingen;
je zorgt voor de notulen bij de Raad van Bestuur en algemene Directiecomités en staat in voor de opmaak van de verslagen;
je bent verantwoordelijk voor de opmaak en vertaling van interne en externe communicaties, aankondigingen en memo's;
je staat in voor de organisatie van zakenreizen (hotels, vluchten, ...) en de deelname aan congressen;
je bent verantwoordelijk voor de bestellingen van kantoormateriaal, contracten met leveranciers, ...;
je staat in voor het telefoon-, e-mail- en postbeheer voor de directie, je filtert informatie en zorgt voor een goede opvolging;
je zorgt voor het volledige office management van A tot Z.

Functie eisen

Je beschikt bij voorkeur over een Bachelor of Masterdiploma in Taalkunde, Communicatie, Office Management of gelijkwaardig door ervaring;
je beschikt over een gedegen ervaring van minimum 10-15 jaar ervaring als Management Assistant, Directieassistent(e), Personal Assistant;
je hebt bij voorkeur ervaring bij de ondersteuning van een Raad van Bestuur of Directiecomité;
je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk, en beschikt over een zeer goede kennis van het Engels;
je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent sterk in schriftelijke communicatie in het Nederlands en het Frans;
je werkt vlot met de courante MS Office toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
je bent uiterst discreet, nauwkeurig en hebt oog voor detail;
je communiceert vlot op alle niveaus en beschikt over uistekende administratieve skills;
je bent service-minded, correct en punctueel, je kan gemakkelijk prioriteiten stellen;
je bent een vertrouwenspersoon, zeer loyaal en betrouwbaar;
je bent communicatief en professioneel.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een zeer gevarieerde functie met tal van verantwoordelijkheden in de medische sector. Onze klant is een firma in de medische sector. Het betreft een voltijdse functie, 40u/week, met zicht op vast contract van onbepaalde duur.

Onze klant biedt een aantrekkelijk salaris in functie van profiel en ervaring, aangevuld met tal van extralegale voordelen. Naast een flexibel uurrooster biedt men continue opleiding, een zeer open communicatie en een aangename werksfeer. De firma is eveneens bereikbaar met het openbaar vervoer.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1162491_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_street]
Vandepeereboomstraat
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500
[office_city]
Halle
[office_phones]
+32 (0)2 359 08 20