Titel

Ervaren Directieassistent(e) voor aangename KMO te Edingen!

Plaats
ATH
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1200949_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een middelgrote KMO te Edingen, zijn we momenteel op zoek naar een ervaren Directieassistent(e) op voltijdse basis!

Het betreft een voltijdse functie, 39u/week, met zicht op een vast contract van onbepaalde duur.

Als Directieassistent(e) binnen deze firma in volle groei sta je in voor een uitgebreid takenpakket :
- Je fungeert al rechterhand van de Algemeen Directeur en staat in voor de ondersteuning van de directie in haar dagdagelijkse activiteiten;
- je bent verantwoordelijk voor de organisatie van interne en externe vergaderingen, de organisatie van zakenreizen en het inplannen van afspraken;
- je staat in voor de organisatie van evenementen en beurzen: logistieke ondersteuning, opvolging stand, catering, animatie, coördinatie met leveranciers…;
- je neemt deel aan vergaderingen en stelt hiervan rapporten (samenvattingen of actieplan) op, daarnaast bereidt je presentaties voor;
- je zorgt voor het e-mail-, telefoon- en postbeheer, je staat in contact met klanten en leveranciers;
- je staat in voor de opmaak (en soms vertaling) van interne en externe communicaties en nieuwsbrieven;
- je bent verantwoordelijk voor de opvolging van promotionele acties in samenwerking met de commerciële afdeling;
- je zorgt voor het updaten van de website: publiceren van artikels en informatie die worden aangeleverd, updaten van algemene informatie;
- je staat in voor het algemeen office management: contacten met leveranciers m.b.t. kantoormateriaal, catering, … en de bijhorende facturatie;
- je bent back-up (occasioneel) voor de organisatie van transporten naar het buitenland: huur van containers, organisatie van transport, douanedocumenten, …

Functie eisen

- Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma in Office Management/Communicatie/... of gelijkwaardig door ervaring;
- je hebt minimum 5-10 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie in Management Support / Directiesecretariaat;
- je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans en beschikt over een goede kennis van het Engels;
- je beschikt over een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook), ervaring in websitebeheer is een pluspunt;
- je bent flexibel en polyvalent, je hebt graag een ruim takenpakket;
- je beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden, je bent klantgericht en service-minded;
- je bent een echt organisatietalent, je weet je prioriteiten te stellen;
- je bent discreet en teamgericht;
- je bent bereid om op voltijdse basis te werken (8u-16u30 of 8u30-17u);
- je bent een administratieve duizendpoot.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een veelzijdige en zeer gevarieerde functie binnen een middelgrote KMO te Edingen, een familiale firma met een aangename werksfeer. Je werkt er op voltijdse basis, 39u/week, tussen 8u-16u30 of tussen 8u30-17u00. Op vrijdag stop je 1uur vroeger.

Onze klant biedt een aantrekkelijk salaris aangevuld met maaltijdcheques en vergoeding woon-werkverkeer. Naast de 20 wettelijke verlofdagen heb je recht op 6 recupdagen/jaar, waarvan er 3 weken gepland zijn van midden juli tot begin augustus (jaarlijks verlof). De firma is gemakkelijk bereikbaar en ligt op 20min. van Halle.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1200949_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_street]
Vandepeereboomstraat
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500
[office_city]
Halle
[office_phones]
+32 (0)2 359 08 20