Titel

Ervaren drietalige Management Assistant (M/V) voor vastgoedgroep te Brussel

Plaats
BRUSSEL
Type vacature
Vast contract
Referentie
1256757_NL

Beschrijving

Rapportages opstellen, notuleren, de voortgang van allerlei zaken bewaken, afspraken inplannen, mailboxen bijhouden, de facilitaire zaken op orde houden, en nog vééél meer. Doe jij dan alles? Inderdaad, jij regelt het wel! De spin in het web. Dat is wat jou omschrijft. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder.

In jouw hoedanigheid als Management Assistente voor het Funds & Healthcare team, zal je instaan voor de volgende taken:

 

- de coördinatie van de administratie, inclusief bepaalde specifieke stappen ondernemen en het nemen van initiatieven ten einde de verantwoordelijke en het team te ontlasten, om hen zodoende de mogelijkheid te geven om in een performante omgeving te werken. Zoals bvb: efficiënt agendabeheer volgens de interne en externe prioriteiten en verplichtingen, het organiseren van vergaderingen (opstellen en vertalen van verslagen, plannen en organiseren van de opvolgingsvergaderingen), coördineren en organiseren van zakenreizen,…

- het beheer van de informatiestroom, elektronisch klassement, opvolgen van het administratieve proces in een omgeving waar aan veelvuldige projecten wordt gewerkt;

- het produceren van rapporten over de lopende projecten (brochures en presentaties) die gericht zijn aan externe professionele partners. Dit proces omvat o.a. het vergaren van informatie en de creatie van ‘templates.’;

- het vertrouwelijk behandelen van binnenkomende en uitgaande post om binnen de vereiste termijnen en met respect voor kwaliteit de uitwisseling van professionele informatie te bevorderen;

- het typen, vertalen, nazien en opmaken van presentaties;

- het voorbereiden van documenten voor vergaderingen.

U zal mogelijks ook gevraagd worden om deel te nemen aan bepaalde interne en externe vergaderingen en hiervoor presentaties voor te bereiden. De Management Assistente werkt op een zeer ordelijke en systematische wijze en zal bijgevolg haar eigen werk kunnen organiseren met een vrij ruime autonomie.

Functie eisen

Wat vragen wij van jou :

- Opleiding: houder van een bachelor in directiesecretariaat of gelijkwaardig door ervaring;

- Ervaring: liefst 3 à 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;

- Kennis van de immobiliën- of banksector is een grote plus;

- Taalvaardigheden: tweetalig F/NL en een goede kennis van het Engels;

- Informatiekennis: perfecte kennis van Office, namelijk Word en PowerPoint. Kennis van SAP is een plus;

- Nauwkeurig, harde werker, zeer ordelijk, proactief en betrokken;

- Beschikbaar, vaardigheid om gemakkelijk van de ene taak naar de andere te wisselen;

-Goed organisatietalent;

- Aanleg om in team te werken;

-Problem-solver;

- Zin voor vertrouwelijkheid, discretie;

- Gemakkelijk in de omgang.

Wat wij bieden

Wat zijn je perspectieven bij onze klant?

Onze klant waardeert teamgeest, creativiteit en verantwoordelijkheidszin en weet talent te appreciëren en te belonen. Ze bieden je doorgroei- en opleidingsmogelijkheden in een motiverende werkomgeving, een zeer aantrekkelijke verloning en een ruime aanbod aan extralegale voordelen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1256757_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussel
[office_street]
Tervurenlaan
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150
[office_city]
SINT-PIETERS-WOLUWE
[office_phones]
+32 (0)2 289 06 90