Titel

Ervaren HR assistant (4/5e) voor groeiend bedrijf (m/v) ref. 1195477

Plaats
BERCHEM (ANTWERPEN)
Type vacature
Vast contract
Referentie
1195477_NL

Beschrijving

Als HR Assistant heb je een uitgebreid takenpakket:

* Je verzorgt de volledige administratie van de afdeling Selectie & Rekrutering en ondersteunt 2 recruiters in hun dagdagelijkse taken en de organisatie;

* Je volgt zelfstandig de stagiairs, jobstudenten en interims op;

* Je plaatst vacatures op verschillende jobsites;

* Je zoekt potentiële kandidaten via verschillende kanalen;

* Je verwerkt cv’s en geeft deze door aan de juiste recruiter voor nazicht en opvolging;

* Je staat in voor het agendabeheer van de recruiters en plant de testen en de gesprekken met de kandidaten in;

* Je beheert de sollicitantendatabase en bent expert in de werking daarvan;

* Je levert input voor de rapportering en dit zowel per kwartaal als op jaarbasis;

* Samen met de recruiters bereid je de jobbeurzen en andere events voor en geef je volledige administratieve en logistieke ondersteuning;

* Je bent de eerste contactpersoon aan de telefoon met de kandidaten gedurende het hele selectieproces: van het eerste contact tot het vastleggen van de startdatum;

* Je leidt testsessies in en volgt deze op;

* Je handelt de rekrutering van uitvoerende kandidaten van A tot Zz (het zoeken van kandidaten, interviewen en voorstellen aan de lijnverantwoordelijken);

* Je voert de gesprekken met de kandidaat-interims en neemt korte testsessies af;

* Je volgt de interimdossiers en de bijhorende facturatie volledig op.

Functie eisen

* Je hebt minimum een bachelordiploma of reeds enkele jaren werkervaring in een ondersteunende en/of organisatorische functie;

* Je spreekt en schrijf heel goed Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans;

* Je hebt organisatietalent: je kan verschillende taken inschatten en volgens de juiste prioriteiten afwerken. Je kan vooruitdenken om de dagdagelijkse workflow te verzekeren en je kan vlot overleggen met de recruiters;

* Je haalt energie uit het ondersteunen van en samenwerken met de collega’s;

* Je kan je vlot inwerken in het gebruik van de informaticatoepassingen (PC, multimedia, sociale media,…);

* Je hebt goede communicatieve vaardigheden: vlotte en stijlvolle omgang met de kandidaten zowel persoonlijk als telefonisch;

* Je bent snel en accuraat in het afhandelen van een grote hoeveelheid documenten:

* Ook in de drukke omstandigheden kan je een overzicht van het werk behouden;

* Je bent ordelijk;
* Bij voorkeur ben je direct beschikbaar.

Wat wij bieden

* Een deeltijdse functie op maat van jouw ambities: 3/5 of 4/5 (dagelijkse aanwezigheid is wel vereist);

* Een open bedrijfscultuur, een hands-on mentaliteit en korte communicatielijnen;

* Een dynamische werksfeer met ruimte voor autonomie, initiatief en groeikansen;

* Een degelijke opleiding en een ruime waaier aan bijscholingsmogelijkheden;

* Een mooi loonpakket met extralegale voordelen en een sociaal plan.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1195477_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20