Titel

Ervaren Management Assistant (m/v) met sterke travelmanagement skills te Boom

Plaats
BOOM
Type vacature
Bediende
Referentie
1341744_NL

Beschrijving

Als Management Assistant (m/v)  fungeer je als rechterhand en vertrouwenspersoon van de general manager en ondersteun je het management team bij een uitgebreid pakket aan administratieve en organisatorische taken.

Een greep uit jouw dagelijkse takenpakket:

  • Je behandelt inkomende en uitgaande correspondentie
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda en planningen van de general manager waarbij je specifieke deadlines nauwkeurig opvolgt en alles tot in de details verzorgt
  • Je organiseert internationale zakenreizen voor het management team en zorgt voor de verwerking van reisonkosten (het boeken van hotels, lunches en diners, regeling transport en planning tot in de details)
  • Je staat in voor de organisatie van vergaderingen, seminaries en events
  • Je woont vergaderingen bij en verzorgt de coördinatie ter plaatsen
  • Je bereidt presentaties en rapporten voor
  • Je onderhoudt het contact met medewerkers van de verschillende internationale vestigingen

Functie eisen

  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie; we zijn op zoek naar een zelfstarter

  • Je hebt ervaring met het organiseren van internationale zakenreizen zodat je hier vlot in kan schakelen

  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels, zowel schriftelijk als mondeling

  • Je kan prima met het MS Office pakket werken en je bent in het algemeen IT vaardig waardoor je je snel inwerkt in nieuwe systemen

  • Kennis van Sharepoint en/of andere digitale platformen is een pluspunt

  • Je beschikt een sterk logisch–analytisch denkvermogen en werkt probleemoplossend

  • Je werkt accuraat, hebt oog voor detail, weet prioriteiten te stellen en streeft naar een kwalitatief resultaat

  • Je communiceert vlot, discreet en diplomatisch waardoor je respect afdwingt op de verschillende niveaus

  • Jouw flexibiliteit en servicegerichtheid zorgen ervoor dat je snel kan schakelen, proactief initiatieven neemt en zelfstandig de juiste prioriteiten stelt

  • Je bent enthousiast, assertief en stressbestendig

  • Je werkt zelfstandig en staat sterk in je schoenen, waardoor je geen voortdurende bevestiging nodig hebt

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou een high-end functie met een uitdagend, gevarieerd takenpakket aan een aantrekkelijk salaris.

Je werkt in een 3/5de of 4/5de regime, waarbij de invulling nog in overleg te bepalen is.

Je engageert je voor een lange termijn relatie in een stabiele, internationale omgeving en geniet onmiddelijk van van:

  • maaltijdcheques ter waarde van 8 euro
  • een laptop
  • een GSM abonnement
  • ecocheques
  • 30 vakantiedagen

Bij een vast contract komen volgende voordelen erbij:

  • een groepsverzekering
  • een hospitalisatieverzekering
  • een bijkomende, jaarlijkse bonus

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1341744_NL
[office_name]
Secretary Plus Mechelen
[office_street]
Blarenberglaan
[office_house_number]
4
[office_zip_code]
2800
[office_city]
MECHELEN
[office_phones]
+32 (0)15 45 09 70