Titel

Ervaren Management Assistant (m/v) te Boom

Plaats
BOOM
Type vacature
Vast contract
Referentie
1257229_NL

Beschrijving

Als Management Assistant fungeer je als rechterhand en vertrouwenspersoon van de general manager en ondersteun je het management team bij een uitgebreid pakket aan administratieve en organisatorische taken.

Een greep uit jouw dagelijkse takenpakket:

  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda en planningen van de general manager waarbij je specifieke deadlines nauwkeurig opvolgt en alles tot in de details verzorgt,
  • Je bereidt presentaties en rapporten voor,
  • Je behandelt  inkomende en uitgaande correspondentie,
  • Je staat in voor de organisatie van vergaderingen, seminaries en events
  • Je woont vergaderingen bij en organiseert de coördinatie ter plaatsen,
  • Je organiseert (internationale) zakenreizen voor het management team en zorgt voor de verwerking van reisonkosten,
  • Je onderhoudt het contact met de verschillende (internationale) vestigingen.

Functie eisen

  • Je bent in het bezit van een hoger diploma,
  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie,
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels,
  • Je kan prima met het MS Office pakket werken,
  • Kennis van Sharepoint en/of andere digitale platformen is een plus,
  • Je beschikt over een goed bedrijfseconomisch inzicht en een sterk logisch–analytisch denkvermogen,
  • Je werkt accuraat, hebt oog voor detail, weet prioriteiten te stellen en streeft naar een kwalitatief resultaat,
  • Je communiceert vlot, discreet en diplomatisch waardoor je respect afdwingt op de verschillende niveaus,
  • Jouw flexibiliteit en servicegerichtheid zorgen ervoor dat je snel kan schakelen, proactief initiatieven neemt en zelfstandig de juiste prioriteiten stelt,
  • Je bent enthousiast, assertief en stressbestendig.

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou een high-end functie met een uitdagend, gevarieerd takenpakket aan een aantrekkelijk salaris. Idealiter werk je in een 4/5de regime, al is een voltijdse betrekking ook bespreekbaar.

Je engageert je voor een lange termijn relatie in een stabiele, internationale omgeving en geniet van:

  • maaltijdcheques ter waarde van 8 euro,
  • een groepsverzekering,
  • een hospitalisatieverzekering,
  • een laptop,
  • een GSM abonnement,
  • een bijkomende, jaarlijkse bonus,
  • ecocheques,
  • 30 vakantiedagen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1257229_NL
[office_name]
Secretary Plus Mechelen
[office_street]
Blarenberglaan
[office_house_number]
4
[office_zip_code]
2800
[office_city]
Mechelen
[office_phones]
+32 (0)15 45 09 70