Titel

Ervaren Management Assistant (m/v) voor vastgoedontwikkelaar te Brussel

Plaats
BRUSSEL
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1223144_NL

Beschrijving

Als Management Assistant zult u de 'rechterhand' zijn voor twee teams: Landbanking en Corporate Affairs.

Landbanking is een team van 11 professionals dat in de drie Belgische gewesten vastgoedprojecten voor verkavelingen (meer dan 120 lopende projecten) en huizen (6 projecten) ontwikkelt.

Het Corporate Affairs teams bestaat uit twee professionals.

U helpt het hoofd Corporate Affairs bij diverse administratieve werkzaamheden die betrekking hebben op de follow-up en de voorbereiding van diverse commissies. 

De belangrijkste taken zijn: 

- secretariaatswerk en administratieve hulp;

- maken van notities en opstellen van brieven (briefwisseling, nota's);

- follow-up (verzending met de post, mails, faxen enz., en klassement);

-lay-out van ontvangen brieven en per e-mail ontvangen nota's en follow-up (verzending met de post, mails, faxen enz. ... en klassement); - invoering en beheer van contacten;

- organisatie van vergaderingen;

- beantwoorden van de telefoon, doorschakelen van oproepen, uitvoering van uitgaande oproepen. 

Voor het departement Verkavelingen:

- follow-up van het onderhoud (maaien, verwijderen van distels, snoeiwerken, vrijmaken enz.) van onbebouwde gronden in samenspraak met de leveranciers (bestelling van de werken 1 tot 2 keer per jaar, follow-up);

- beheer van projectdossiers (dossiers op papier en elektronisch beheer - sharepoint): scannen, klassement, archivering, opzoeken van documenten, samenstellen van specifieke administratieve dossiers;

- beheer van dossiers van vergaderingen en algemene vergaderingen: voorbereiding en administratieve follow-up van vergaderingen; organisatie en uitnodigingen;

- Klassement en archivering.

Functie eisen

- U bent een teamspeler die van aanpakken weet en een probleemoplossende attitude heeft;

- U hebt een goede kennis van nl/fr en basiskennis van het Engels;

- U denkt en handelt logisch en nauwgezet;

- U hebt een passie voor een goed georganiseerde administratie die uw team verder helpt;

- U hebt ervaring met Microsoft Office en het internet;

- U kunt discreet zijn;

Als u de vastgoedsector kent, is dat uiteraard een pluspunt, maar het is geen vereiste.

Wat wij bieden

Onze klant biedt je een zeer aantrekkelijk pakket met bijkomende voordelen, een fijne werkomgeving, goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer, een ondernemingsgezind en een ambitieus team.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1223144_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussel
[office_street]
Tervurenlaan
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150
[office_city]
SINT-PIETERS-WOLUWE
[office_phones]
+32 (0)2 289 06 90