Titel

Ervaren Management Assistant voor grote onderneming te Anderlecht!

Plaats
ANDERLECHT
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1183087_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een internationale firma in Anderlecht, zijn we momenteel op zoek naar een ervaren Management Assistant.

Het betreft een voltijdse functie, 39u/week, met zicht op een vast contract van onbepaalde duur.

Als Management Assistant sta je in voor de ondersteuning van 3 directieleden en ben je verantwoordelijk voor een uitgebreid takenpakket:
- Je staat in voor het agendabeheer van A tot Z : organisatie van interne en externe meetings, beheer afspraken, etc.;
- je zorgt voor een het telefoon- en e-mailbeheer, je staat in voor een vlotte filtering en eventuele beantwoording van deze;
- je bent verantwoordelijk voor de opmaak van documenten, rapporten en verslagen in het Nederlands en het Frans;
- je staat in voor de voorbereiding van vergaderingen: samenstellen van dossiers, opmaak en aanpassing van presentaties;
- je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapporten op basis van cijfermateriaal;
- je onderhoudt contacten met verschillende interne en externe partners (klanten, leveranciers, directiecomité, etc.);
- je zorgt voor vertalingen NL/FR en FR/NL en bent back-up voor de opvolging van dossiers van het Salesteam;
- je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie binnen de divisie: opmaak en verzenden van mailings, memo's, etc.;
- je staat in voor algemene administratieve taken (klassement, organisatie events/travel, postbeheer, ...).

Functie eisen

- Je beschikt bij voorkeur over een Bachelor- of Masterdiploma in Office Management, Taalkunde, Communicatie, ... of gelijkwaardig door ervaring;
- je kan terugblikken op een ruime ervaring van min. 10-15 jaar als Management Assistant, Executive Assistant, Directieassistent(e)...;
- je bent zeer goed tweetalig NL/FR en beschikt over een goede kennis van het Engels;
- je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Frans;
- je hebt een open geest, een eigen kritische mening, doch team- & beslissing-ondersteunend;
- je kan zelfstandig werken maar bent tegelijk ook een teamplayer;
- je bent professioneel, discreet en plichtsbewust;
- je hebt een creatief denkvermogen;
- je beschikt over een planning- en organisatievermogen;
- je bent stressbestendig en flexibel;
- je bent gezond assertief en hebt een doorzettingsvermogen.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een afwisselende funcie met uitgebreid takenpakket binnen een toonaangevend en stabiel bedrijf te Anderlecht.

Je werkt op voltijdse basis, 39u/week, met een flexibel uurrooster, starten kan tussen 7u30-9u30. Naast de 20 wettelijke verlofdagen heb je recht op 6 extra ADV recupdagen per jaar. Onz klant biedt aantrekkelijke salarisvoorwaarden aangevuld met extralegale voordelen.

De firma biedt reële ontwikkelingsmogelijkheden door een opleidingsbeleid op maat dat u toelaat een solide loopbaan uit te bouwen en te evolueren binnen het bedrijf in verschillende functies in lijn met uw interesses en competenties.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1183087_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500