[Title]

Event Assistant (m/v) regio Gent/Diegem (1161235 )

Plaats
GENT
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1161235_NL

Beschrijving

Als Event Assistant zal je assisteren in het organiseren van klantseminaries en -evenementen voor een welbepaalde afdeling. Je rapporteert rechtstreeks aan de Partner van de afdeling en je volgt ongeveer een vijftigtal evenementen per jaar op.

Je taken zien er als volgt uit:
-  Je bespreekt de data en locatie met de Partner van de afdeling en legt deze vast;
- Je stuurt interne communicaties uit naar de Executives en externe communicaties naar de klanten;
- Je staat in voor de opvolging van de inschrijvingen;
- Je bepaalt de personeelsvereisten (zoals hostessen en parkingbegeleiders) en coördineert hun activteiten;
- Je organiseert de faciliteiten en beheert alle details van A tot Z: locatie, catering, badges, aanwezigheidslijsten, folders en andere documentatie;
- Je voert nadien een evaluatie uit van elk evenement en rapporteert over de outcome;
- Bijkomend zal je ook verantwoordelijk zijn voor het versturen van interne communicaties zoals elektronische nieuwsbrieven en informatiebrochures naar interne en externe klanten.

Functie eisen

  • Je beschikt over een Bachelordiploma Office Management, Secretariaat of een eerste relevante werkervaring;- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels en Frans, zowel schriftelijk als mondeling;- Je kan goed werken met het MS Office pakket (Word, Powerpoint en Execl);- Je bent een gemotiveerd persoon, klantgericht en een teamplayer;- Je kan werken volgens procesmatige methodes en bent stressbestendig.

Wat wij bieden

Als Event Assistant zal je tewerkgesteld worden in een internationale werkomgeving te Gent of Diegem, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Je werkt voltijds en na een geslaagde interimperiode wordt een vast contract aangeboden. In ruil voor je inzet en motivatie ontvang je een competitief salarispakket.

Je kan naargelang je woonplaats kiezen te werken in de vestiging te Diegem of de vestiging te Gent.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1161235_NL
[office_name]
Secretary Plus Gent
[office_street]
Adelaarsstraat
[office_house_number]
15
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
9051
[office_city]
Sint-Denijs-Westrem
[office_phones]
+32 (0)9 233 25 28