Titel

Executive Assistant (m/v) regio Aalter/Kruibeke (1239631)

Plaats
AALTER
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1239631_NL

Beschrijving

Als Executive assistant werk je ter ondersteuning van 4 managers. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Agendabeheer (hierbij bewaak je steeds de haalbaarheid voor de managers en heb je geen schrik om afspraken te verplaatsen)
  • Travel management; 
  • E-mailbeheer; 
  • Organisatie en voorbereiding vergaderingen (catering, locatie, agenda voorbereiden, presentatie opmaken,...);
  • Opvolgen notulen voor de Raad van Beheer, managementmeetings,...;
  • Opvolgen persoonlijke projecten;
  • Contract management;
  • ....

Functie eisen

Je hebt minimum een bachelorsdiploma en enkele jaren ervaring als management assistant, executive assistant of personal assistant op hoog niveau.

Je hebt een zeer goede kennis Frans en Engels. 

Je kan vlot overweg met courante MS office toepassingen. Kennis van Salesforce is een troef.

Je kan vlot zelfstandig werken en bent communicatief. Je kan meedenken en durft initiatief te nemen zijn zonder te direct te zijn. 

Je bent discreet en ontzettend nauwkeurig ingesteld.

Je bent bereid jou te verplaatsen tussen de vestigingen in Aalter en Kruibeke. 

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou een voltijdse (of eventueel 4/5) functie in een dynamische onderneming. Je werkt deels vanuit de vestiging in Aalter en deels vanuit Kruibeke. Onze klant biedt jou een aantrekkelijk salarispakket met bedrijfswagen. 

Interesse? Stuur dan snel jouw CV mét motivatiebrief via de sollicitatielink. Voor bijkomende inlichtingen kan je ook steeds telefonisch terecht op het nummer 09 233 25 28.

Iedere vrijdagnamiddag kan je zonder afspraak bij Secretary Plus in Gent terecht. Breng gerust je CV binnen, we bekijken graag samen met jou hoe we jouw carrière een nieuwe wending kunnen geven.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1239631_NL
[office_name]
Secretary Plus Gent
[office_street]
Adelaarsstraat
[office_house_number]
15
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
9051
[office_city]
Sint-Denijs-Westrem
[office_phones]
+32 (0)9 233 25 28