Titel

Executive Assistant (m/v) te Waver

Plaats
WAVRE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1183843_NL

Beschrijving

Als Executive Assistant (m/v) staat u garant voor de uitvoering van erg uiteenlopende administratieve taken, het secretariaat en de ondersteuning aan de boekhouding en personeelsdienst.

-U werkt samen met een externe boekhouder : nakijken van de bestelbonnen en de facturen, deze versturen naar de boekhouding, de afsluiting voorbereiden, debiteurenbeheer, rechtzetten van anomalieën, het invoeren van de aankoop – en verkoopfacturen alsook de lonen.
- U werkt samen met een sociaal secretariaat : u beheert de personeelsafwezigheden, u doet de voorbereidingen voor de loonlijsten.
- U bent verantwoordelijk voor de receptie en het onthaal
- U staat in voor het mailverkeer, de post en de telefonische oproepen
- U doet de Visa aanvragen, u organiseert de reizen en de verplaatsingen en u maakt de hotelreservaties

Functie eisen

-U bent tweetalig (FR/NL) met een goede kennis van het Engels en/of Italiaans
-
U hebt een eerste werkervaring achter de rug
-
U heeft een basiskennis boekhouden
-
U bent een organisatorisch talent en neemt graag initiatieven
-
U bent een flexibele multi-tasker
-
U hebt een hands on mentaliteit
-
U bent diplomatisch en u kan duidelijk communiceren
-
U bent jong van geest en dynamisch
-
U werkt graag binnen de structuur van een KMO

Wat wij bieden

Naast een zeer veelzijdige en interessante functie, biedt onze klant u een vast voltijds contract ( 40-uren week) of een 4/5 de na een interim-periode van 6 maanden met een verloning in functie van uw werkervaring, aangevuld met eco-cheques, een DKV en een groepsverzekering alsook een jaarlijkse bonus.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1183843_NL
[office_name]
Secretary Plus Leuven
[office_street]
Vital Decosterstraat
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3000
[office_city]
Leuven
[office_phones]
+32 (0)16 23 60 42