Titel

Executive Assistant (m/v) vastgoedoperator

Plaats
OUDERGEM
Type vacature
Project outsourcing
Referentie
1218003_NL

Beschrijving

  • Gestion totale des agendas, et notamment organisation de réunions et logistique liée à ces dernières (lunch, matériel, etc.)
  • Gestion et du suivi de la correspondance entrante et sortante
  • Assistance dans la rédaction de lettres, comptes rendus de réunions, rapports, présentations, également à parachever sur le plan du lay-out et de l’orthographe
  • Gestion des appels entrants, prise de messages ad hoc
  • Classement des dossiers (correspondances / contrats / photocopies, etc.)
  • Lors de projets spéciaux, collaboration au montage des dossiers (copies, structure, présentations)
  • Remplacement ou assistance occasionnelle d’autres assistantes

Functie eisen

  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma.
  • Werken doe je al minstens drie jaar, het liefst in een gelijkaardige functie.
  • Als tweetalige druk jij je perfect uit in het Nederlands en Frans. Ook Engels spreek en schrijf je met gemak.
  • Je beheerst gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint
  • Stressbestendig, betrouwbaar, spontaan en sociaal zijn adjectieven die jou typeren.
  • Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket

Wat wij bieden

Als project Assistant krijg jij:

  • een vast contract bij een organisatie die door haar professionaliteit stevig in haar schoenen staat.
  • een gevarieerde functie met projecten in organisaties afgestemd op jouw ambities en interesses. 
  • een mooi salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, een bedrijfswagen met tankkaart en een GSM. 
  • de kans om steeds beter te worden via opleiding en coaching door middel van regelmatige bijeenkomsten met collega’s, opleidingen en een Premium toegang tot onze kennisportaal Assistant Plus.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1218003_NL
[office_name]
Secretary Plus Project Outsourcing Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 12 40