Titel

Executive assistant voor CFO (m/v) -Centraal Station

Plaats
BRUSSEL
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1219760_NL

Beschrijving

Als rechterhand van de CFO is de Executive Assistant verantwoordelijk voor het zelfstandig en proactief uitvoeren van een aantal inhoudelijke en administratieve taken.

? Instaan voor de praktische organisatie van de vergaderingen van het management, de voorbereiding en het beheer van documenten, het nemen van de notulen en verzorgen van de verslaggeving;
? Het beheren van het secretariaat van de Chief Finance Officer: agendabeheer, organisatie van vergaderingen, het screenen en verwerken van in- en uitgaande correspondentie en telefoonoproepen het maken van presentaties ;
? Organisatie van team vergaderingen.
? Organiseren van zakenreizen voor zowel de CFO als zijn management team.
? Algemene administratieve en organisatorische support van het afdelingsmanagement, waaronder administratieve bevoegdheden (zoals toegang en opening van rekeningen).
? Beheer van bestellingen en SAP voor de CFO.

Functie eisen

? Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie op directieniveau is aangewezen.
? Bij voorkeur bachelor opleiding Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
? Goede kennis van Word, Excel, Powerpoint en Outlook.
? Goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels – bij voorkeur Frans als moedertaal.
? Ervaring met voorbereiding van presentaties voor cijferrapportering.
? U bent dynamisch, hands-on, leergierig, oplossingsgericht en gestructureerd.
? U houdt ervan om zelfstandig te werken en in team.

Wat wij bieden

Onze klant biedt u een vast contract na een geslaagde interimperiode van een zestal maanden, een marktconform loon afhankelijk van uw ervaring en dit aangevuld met extra legale voordelen (zoals maaltijdcheques, verzekeringen, 100% terugbetaling van het openbaar vervoer, een jarlijkse Bonus, 30 vakantiedagen, enz ).

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1219760_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussel
[office_street]
Tervurenlaan
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150
[office_city]
SINT-PIETERS-WOLUWE
[office_phones]
+32 (0)2 289 06 90