[Title]

Drietalige Executive Assistant voor bekende internationale firma te Anderlecht!

Plaats
ANDERLECHT
Type vacature
Vast contract
Referentie
1155389_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een gerenommeerde internationale firma te Anderlecht, zijn we momenteel op zoek naar een perfect drietalige Executive Assistant NL/FR/ENG.

Het betreft een voltijdse functie met onmiddellijk vast contract van onbepaalde duur.  Een 4/5e tewerkstelling is eveneens bespreekbaar.

Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de General Manager en de HR Director alsook voor het algemeen office management binnen het kantoor:
- Je staat in voor het agendabeheer en de organisatie van interne en externe meetings;
- je bent verantwoordelijk voor de organisatie van business travel (hotels, vluchten, …);
- je zorgt voor de organisatie van interne en externe evenementen : seminaries, Sinterklaasfeest, personeelsfeest, teambuildings, workshops, etc.;
- je staat in voor de volledige logistieke ondersteuning bij meetings en events: verzenden van uitnodigingen, reserveren van catering en meeting rooms, etc.;
- je zorgt voor de organisatie van interne opleidingen en werkt hiervoor samen met de Product Managers;
- je bent verantwoordelijk voor de opmaak en het lay-outen van PowerPoint presentaties;
- je doet vertalingen NL/FR en FR/NL en staat in voor de interne communicatie in het NL/FR/ENG;
- je staat in voor het updaten van het Intranet en het verzamelen van maandelijkse- en trimestriële cijfers;
- je bent verantwoordelijk voor het bestellen van kantoormateriaal en dergelijke: opmaak bestelbon en opvolging tot aan facturatie;
- je staat in voor het telefoon- en e-mailbeheer en filtert informatie volgens prioriteit en belangrijkheid;
- je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van Sales, Marketing en HR: opmaak en verzending mailings, opvolging incentives, aankoop materiaal, etc.

Functie eisen

- Je beschikt bij voorkeur over een Bachelor of Masterdiploma (bv. Office Management, Taalkunde, ...) of gelijkwaardig door ervaring;
- je kan terugblikken op minimum 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie als Management Assistant, Executive Assistant, ...;
- je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk, en beschikt over een zeer goede kennis van het Engels;
- je beschikt over een uitstekende kennis van MS Word, Excel, PowerPoint en Outlook, kennis van Sharepoint is een pluspunt;
- je hebt zeer goede communicatieve vaardigheden en bent proactief;
- je bent discreet en hebt een groot organisatietalent;
- je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
- je bent een multitasker die gemakkelijk prioriteiten kan stellen;
- je bent sociaalvaardig en positief ingesteld.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een veelzijdige functie binnen een internationale firma te Anderlecht. Onze klant biedt onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur met tal van extralegale voordelen: 5 extra verlofdagen per jaar, hospitalisatieverzekering DKV, groepsverzekering, flexibele werkuren (starten tussen 8-10u), ... Het betreft een voltijdse functie van 38u/week, een 4/5e tewerkstelling is eveneens bespreekbaar.
De firma is gelegen te Anderlecht en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Naast tal van voordelen biedt onze klant continue opleiding, reële doorgroeimogelijkheden, etc.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1155389_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_street]
Vandepeereboomstraat
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500
[office_city]
Halle
[office_phones]
+32 (0)2 359 08 20