Titel

Executive Assistant

Plaats
Mechelen
Type vacature
Project outsourcing
Referentie
1193041_NL

Beschrijving

Voor een van onze klanten in Mechelen zijn wij op zoek naar een Executive Assistant. Hieronder een greep uit je takenpakket:

- Je staat in voor een efficiënt agendabeheer

- Je maakt PowerPoint presentaties op en stelt rapporten en verslagen op in 3 talen (N/F/E),

- Verder sta je in voor diverse allround administratieve taken zoals interne en externe correspondentie, dossierbeheer, aanmaken van PO-nummers, klassement…

- Je treedt op als volwaardige rechterhand van de COO en neemt diverse operationele projecten voor jouw rekening

- Je houdt contacten met andere departementen

- Je organiseert maandelijks meetings en staat in voor het organiseren van de opleidingen.

- Je staat in als back-up bij afwezigheid van de Executive Assistant van de CEO.

Functie eisen

- Je hebt een bachelor- of masterdiploma.

- Je hebt al een eerste relevante werkervaring.

- Als tweetalige druk jij je perfect uit in het Nederlands en Frans. Ook Engels spreek en schrijf je met gemak.

- Je beheerst gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint

- Stressbestendig, betrouwbaar, spontaan en sociaal zijn adjectieven die jou typeren.

- Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket.

Wat wij bieden

Als project Assistant krijg jij:

- Een vast contract bij een organisatie die door haar professionaliteit stevig in haar schoenen staat.

- Een gevarieerde functie met projecten in organisaties afgestemd op jouw ambities en interesses.

- Een mooi salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, een bedrijfswagen met tankkaart en een GSM.

- De kans om steeds beter te worden via opleiding en coaching door middel van regelmatige bijeenkomsten met collega’s, opleidingen en de mogelijkheid tot het volgen van boeiende webinars via ons online platform ‘We Assist You’.

Interesse? Waag je kans en stuur je cv met motivatiebrief via outsourcing.recruitment@secretary-plus.be. Je hoort zeker iets van ons!

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1193041_NL
[office_name]
Secretary Plus Project Outsourcing Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 12 40