Titel

Freelance Sales & HR Support Medewerker

Plaats
Vilvoorde
Type vacature
Freelance outsourcing
Referentie
1280366_NL

Beschrijving

Je werkt als freelance assistant voor bepaalde duur, op voltijdse of deeltijdse basis voor een van onze klanten. Je doelstelling? Een tevreden klant, een uitdagend project, een leerschool en een uitbreiding van uw netwerk. Je ervaart zowel kleine bedrijfsstructuren als het reilen en zeilen van grote multinationals, en dit in uiteenlopende sectoren. Je wordt ingezet op diverse boeiende projecten binnen jouw vakdomein.

Een eerste mogelijke opdracht is een functie als Sales Support Medewerker bij onze klant te Vilvoorde. Het betreft een opdracht tot eind maart 2019, de opdracht is volledig te presteren bij de klant en zou 3à 4 dagen per week te werken zijn. Hieronder een greep uit jouw takenpakket:

Sales Admin. Taken:

  • Bezoekrapporten van accountmanagers verzamelen en verwerken
  • Beheren van de contractprocedure voor klanten: contractinformatie verzamelen, contracten opmaken, handtekeningen verzamelen, kopiëren en scannen van contracten, contracten verzenden, klasseren van contracten
  • Meetings voorbereiden: vergaderzalen boeken, lunches bestellen,…
  • Correspondentie verzorgen, vertalingen, mailings, …
  • Follow-upcommunicatie of verzoeken van accountmanagers: materiële verzoeken, verzoeken om verkoopoverzicht, contractaanvragen,

HR Admin. Taken:

  • Voorbereiden van meetings voor het management team: uitnodigingen, logistiek,…
  • Updaten van het organigram
  • Updaten van personeelsdossiers
  • Updaten van de interne telefoonlijst
  • Beheren van de HR Sharepoint
  • Beheren en updaten van de algemene HR documenten en templates
  • Organisatie en bestellen van eindejaar cadeaus

Functie eisen

  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma of gelijkaardig door ervaring.
  • Als tweetalige druk jij je perfect uit in het Nederlands. Ook Frans en Engels spreek en schrijf je met gemak.
  • Je beheerst gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint
  • Stressbestendig, betrouwbaar, spontaan en sociaal zijn adjectieven die jou typeren.
  • Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket.

Wat wij bieden

Outsourcing Solutions biedt je een ruim aanbod aan interessante projecten, premium toegang tot onze online kennisportaal We Assist You, een contract per project en maandelijkse betaling van uw facturen.

Interesse? Waag je kans en stuur je cv met motivatiebrief via outsourcing.recruitment@secretary-plus.be. Je hoort zeker iets van ons.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1280366_NL
[office_name]
Secretary Plus HR & Freelancers
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 12 40