[Title]

Gedreven Junior Office Manager (m/v)

Plaats
Liège
Type vacature
Project outsourcing
Referentie
1154702_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten in regio Luik zijn wij op zoek naar een Junior Office Manager (m/v). Hierbij alvast een greep uit het takenpakket:
- Je staat in voor de ontvangst van de klanten en voor inkomende telefoontjes
- Je bent verantwoordelijk voor de verschillende bestellingen die moeten gebeuren op kantoor (materiaal, diverse aankopen, ...)
- Je behandelt alle inkomende en uitgaande correspondentie (aangetekende brieven, pakjes, ...)
- Je werkt dagelijks met het ERP-systeem van het bedrijf en je voert allerhande administratieve taken uit, zoals de facturatie, de opmaak van offertes en betalingsherinneringen, ...
- Je staat in contact met de leveranciers en je verzekert de opvolging van verschillende producties; je waakt ook over de leveringstermijnen,
- Je beheert de vergaderzalen en de planning ervan.

Functie eisen

Als Project Assistant herken je jezelf in onderstaand profiel:
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma.
- Werken doe je al minstens drie jaar, het liefst in een gelijkaardige functie.
- Als tweetalige druk jij je perfect uit in het Nederlands en Frans. Ook Engels spreek en schrijf je met gemak.
- Je beheerst gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint
- Stressbestendig, betrouwbaar, spontaan en sociaal zijn adjectieven die jou typeren.
- Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket.

Wat wij bieden

Als Project Assistant krijg jij:
- Een vast contract bij een organisatie die door haar professionaliteit stevig in haar schoenen staat.
- Een gevarieerde functie met projecten in organisaties afgestemd op jouw ambities en interesses. 
- Een mooi salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, een bedrijfswagen met tankkaart en een GSM. 
- De kans om steeds beter te worden via opleiding en coaching door middel van regelmatige bijeenkomsten met collega's, opleidingen en een Premium toegang tot onze kennisportaal We Assist You.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1154702_NL
[office_name]
Secretary Plus Project Outsourcing Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 12 40