Titel

Gedreven Office Assistant (m/v) te Mechelen

Plaats
Mechelen
Type vacature
Vast contract
Referentie
1247866_NL

Beschrijving

Voor onze klant te Mechelen zijn wij op zoek naar een allround Office Assistant (m/v). Het gaat om een voltijdse functie met meteen een vast contract bij de klant. 

Hieronder vind je een greep uit jouw takenpakket terug:
*Je staat in voor de receptie en hebt dagelijks contact met de co-workers
*Je verzorgt de agenda in verband met verdageringen en events. Bovendien zorg je ervoor dat deze vlekkeloos verlopen
*Je maakt de planningen op van het eventcenter
*Je bent verantwoordelijk voor alle input zodat de facturatie vlot kan verlopen
*Je maakt offertes op voor events, seminaries en vergaderingen en volgt deze verder op
*Je staat in voor de goede werking van alle faciliteiten: IT, telefonie,printing,…
*Je zorgt voor alle facility en plaatst tijdig bestellingen
*Je staat in voor de binnenkomende en uitgaande post

 

Functie eisen

Jouw profiel:
*Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
* Je werkt heel graag met en voor mensen op een klantgerichte
en betrokken manier
*Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en het Engels
*Je kan vlot werken met het MS Office pakket
*Je bent stressbestendig, kan prioriteiten stellen en bent hands-on

 

Wat wij bieden

*Jouw inzet en ervaring worden beloond met een aantrekkelijk loonspakket
*Extralegale voordelen: maaltijdcheques van €8, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, woonwerkverkeer
*Vakantiedagen: 20 dagen vakantie + 8 extra dagen
*Je werkt in een 38-uren week
*Bereikbaar met het openbaar vervoer

 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1247866_NL
[office_name]
Secretary Plus Mechelen
[office_street]
Blarenberglaan
[office_house_number]
4
[office_zip_code]
2800
[office_city]
Mechelen
[office_phones]
+32 (0)15 45 09 70