Titel

Gedreven Personal Assistant met pit (m/v) regio Knokke (1212792)

Plaats
KNOKKE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1212792_NL

Beschrijving

Voor de gekende sterren-chef Sergio Herman zijn wij op zoek naar een Personal Assistant met pit. Jouw gevarieerd takenpakket ziet er als volgt uit :

- Je staat in voor het agendabeheer van Sergio Herman en het management team;
- Je volgt deadlines nauw op en bewaakt de haalbaarheid van geplande afspraken;
- Je verzorgt tijdig de nodige briefings naar alle betrokken partijen en bent aanwezig op nationale evenementen en persbijeenkomsten;
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de pers en media;
- Je volgt persberichten op, filtert aanvragen voor interviews en verzorgt een duidelijke communicatie naar de media;
- Je houdt de social media up-to-date en ondersteunt de brand manager bij het inzetten van diverse social media kanalen;
- Je staat in voor het travelmanagement (boeken tickets, hotels, visumaanvragen,..) en organiseer vanuit de hoofdzetel verschillende internationale events;
- Tot slot ben je als Personal Assistant de vertrouwenspersoon die steeds paraat staat en ondersteuning biedt waar nodig.

Functie eisen

- Je beschikt over een relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een internationale werkomgeving;
- Je kan je zeer goed uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis Duits is een pluspunt;
- Je kan vlot werken met Ms Office en bent vertrouwd met social media;
- Je gaat zeer ordelijk en punctueel te werk en kan structuur aanbrengen;
- Je hanteer een gezond assertieve communicatie stijl en kan boodschappen to-the-point overbrengen;
- Je bent een echte problem solver en voldoende stressbestendig;
- Je bent flexibel om steeds telefonisch bereikbaar te zijn en ter plaatse aanwezig te zijn indien nodig;
- Tot slot draag je discretie zeer hoog in het vaandel.

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou een vaste fulltime functie. Tegenover de gevraagde flexibiliteit en verantwoordelijkheden staat een zeer boeiende functie vol uitdaging en variatie, een aantrekkelijk loonpakket.

Voor bijkomende inlichtingen kan je ook steeds telefonisch terecht op het nummer 051/66 00 00.

Neem zeker ook een kijkje op onze website www.weassistyou.com, hierop vind je een volledig overzicht van onze vacatures in jouw regio!

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1212792_NL
[office_name]
Secretary Plus Roeselare
[office_street]
Kwadestraat
[office_house_number]
153
[office_zip_code]
8800
[office_city]
Roeselare
[office_phones]
+32 (0)51 66 00 00