Titel

Gedreven Personal Assistant met pit (m/v) regio Knokke (1314533)

Plaats
KNOKKE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1314533_NL

Beschrijving

Voor deze dynamische, sterk groeiende werkomgeving met internationale activiteiten kijken we uit naar een rechterhand van de bedrijfsleider

  • Je staat in voor het agendabeheer van het management team;
  • Je volgt deadlines nauw op en bewaakt de haalbaarheid van geplande afspraken;
  • Je verzorgt tijdig de nodige briefings naar alle betrokken partijen en bent aanwezig op nationale evenementen en persbijeenkomsten;
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de pers en media;
  • Je volgt persberichten op, filtert aanvragen voor interviews en verzorgt een duidelijke communicatie naar de media; 
  • Je houdt de social media up-to-date en ondersteunt de brand manager bij het inzetten van diverse social media kanalen; 
  • Je staat in voor het travelmanagement (boeken tickets, hotels, visumaanvragen,..) en organiseert vanuit de hoofdzetel verschillende internationale events;
  • Tot slot ben je als Personal Assistant de vertrouwenspersoon die steeds paraat staat en ondersteuning biedt waar nodig.

Functie eisen

  • Je beschikt over een relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een internationale werkomgeving;
  • Je kan je zeer goed uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis Duits is een pluspunt;
  • Je kan vlot werken met Ms Office en bent vertrouwd met social media;
  • Je gaat zeer ordelijk en punctueel te werk en kan structuur aanbrengen;
  • Je hanteert een gezond assertieve communicatie stijl en kan boodschappen to-the-point overbrengen;
  • Je bent een echte problem solver en voldoende stressbestendig;
  • Je bent flexibel om steeds telefonisch bereikbaar te zijn en ter plaatse aanwezig te zijn indien nodig;
  • Tot slot draag je discretie zeer hoog in het vaandel.

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou een vaste fulltime functie. Tegenover de gevraagde flexibiliteit en verantwoordelijkheden staat een zeer boeiende functie vol uitdaging en variatie en een aantrekkelijk loonpakket.

 

Interesse? Stuur dan snel jouw cv mét motivatiebrief via de sollicitatielink. Voor bijkomende inlichtingen kan je ook steeds telefonisch terecht op het nummer 051 66 00 00.

Iedere vrijdagnamiddag kan je zonder afspraak bij Secretary Plus in Roeselare terecht. Breng gerust je cv binnen. We bekijken graag samen met jou hoe we jouw carrière een nieuwe wending kunnen geven.

 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1314533_NL
[office_name]
Secretary Plus Roeselare
[office_street]
Kwadestraat
[office_house_number]
153
[office_zip_code]
8800
[office_city]
Roeselare
[office_phones]
+32 (0)51 66 00 00