Titel

Georganiseerde en Proactieve Management Assistant (M/V) voor Brussel Centrum

Plaats
SINT-JOOST-TEN-NODE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1267086_NL

Beschrijving

Als Management Assistant ben jij het rechterhand van de directie.

Je garandeert een coördinerende en proactieve ondersteuning. Daarnaast bied je op administratief en organisatorisch vlak ondersteuning.

In deze functie ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Jij bent verantwoordelijk voor de ontvangst van bezoekers en jij zorgt voor de inkomende en uitgaande telefonische oproepen.

Jij communiceert vlot en rapporteert regelmatig aan de directie.

Daarbovenop kan jij prioriteiten stellen en voer je een interessant en afwisselend administratief takenpakket uit:

• Zorgen voor een adequaat beheer en planning van de agenda en werkzaamheden van de directie

• Organisatie en coördinatie van vergaderingen, evenals logistieke ondersteuning

• Administratieve taken uitvoeren en opvolgen: vertaling, archivering, briefwisseling, organisatie zakenreizen, website bijhouden, lay-out documenten, bijhouden van de inventaris, klassement documenten, stock kantoorbenodigdheden bijhouden en zorgen voor allerlei aankopen, algemeen adressenbestand bijhouden, enz.

• Facility: Toezicht houden op de netheid en op het goede onderhoud van het gebouw, schoonmaakploeg opvolgen

Functie eisen

Jij hebt een heel goede kennis van het Nederlands en het Frans. Ook in het Engels kan jij vlot communiceren.

MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook, Access, Publisher) heeft geen geheim voor jou.

Jij bent sociaal en positief ingesteld en hebt een groot aanpassingsvermogen.

Jij bent stressbestendig en jij kan nauwkeurig/accuraat werken.

Organisatietalent, multi-inzetbaar en proactief zijn is vanzelfsprekend voor jou.

Je kan je prioriteiten stellen.

Voor deze functie is confidentialiteit vereist.

Wat wij bieden

Een contract van onbepaalde duur, voltijdse betrekking, aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding, een ruime keuze aan te volgen opleidingen en een aandacht voor welzijn op het werk.

• Intellectueel stimulerend werk, collega's van hoog wetenschappelijk niveau en met diverse achtergronden (artsen, bio-medici, statistici, bio-ingenieurs ...).

• Een aangename werksfeer.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1267086_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussel
[office_street]
Tervurenlaan
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150
[office_city]
SINT-PIETERS-WOLUWE
[office_phones]
+32 (0)2 289 06 90