Titel

Getalenteerde Management Assistant (m/v) te Mechelen (1222334)

Plaats
Mechelen
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1222334_NL

Beschrijving

Als Management Assistant ondersteun je de algemeen directeur bij zijn dagelijks takenpakket, denk je creatief mee met de organisatie en stuur je het onthaalteam aan.

Je bent zo verantwoordelijk voor een gevarieerd, uitdagend takenpakket en dit binnen een internationale omgeving.

Een greep uit jouw takenpakket:

- Je ondersteunt de algemeen directeur bij algemeen administratieve taken,

- Je staat in voor de organisatie, coördinatie en begeleiding van de bezoeken voor de algemeen directeur,

- Je werkt zelfstandig aan ad hoc projecten, veelal gerelateerd aan de marketing of branding van de organisatie

- Je organiseert en notuleert tijdens directievergaderingen en kadermeetings,

- Je verzorgt het travelmanagement (van A tot Z) van de medewerkers van de organisatie,

- Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van de twee onthaalmedewerkers,

- Je coördineert werkbijeenkomsten met de verschillende afdelingssecretaressen met het doel op het verbeteren van de administratieve processen.

Functie eisen

- Je hebt een diploma van het hoger onderwijs op zak (of gelijkwaardig door ervaring),

- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een relevante en/of gelijkaardige functie,

- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk,

- Kennis van het Duits is een pluspunt,

- Je kan goed werken met het MS Office pakket, en in het bijzonder met PowerPoint, zodat je vlot overzichtelijke presentaties kan uitwerken,

- Je bent communicatief sterk, flexibel ingesteld en stressbestendig,

- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en proactief,

- Je bent klantgericht, matuur en creatief aangelegd,

- Je kan prioriteiten stellen, structuur creëren en andere werknemers coördineren,

- Je kan discreet met vertrouwelijke informatie omgaan.

Wat wij bieden

Onze klant biedt een stabiele, internationale werkomgeving waarin een gedreven, innovatieve en vriendschappelijke bedrijfssfeer heerst.

Naast een aantrekkelijk salaris geniet je bij aanvang van jouw vast contract bovendien van:

- maaltijdcheques van 5 euro,

- een hospitalisatieverzekering (100% door de werkgever betaald),

- een groepsverzekering (100% door de werkgever betaald),

- een verzekering gewaarborgd inkomen (100% door de werkgever betaald),

- een verzekering voor privé ongevallen (100% door de werkgever betaald),

- een bedrijfswagen (optioneel),

- een onbeperkte, internationale tankkaart (optioneel),

- flexibele werkuren (opstarten tussen 7u en 8u30),

- 38 vakantiedagen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1222334_NL
[office_name]
Secretary Plus Mechelen
[office_street]
Blarenberglaan
[office_house_number]
4
[office_zip_code]
2800
[office_city]
Mechelen
[office_phones]
+32 (0)15 45 09 70