Titel

High Level Management Assistant (m/v) 1193964

Plaats
BRUSSEL
Type vacature
Vast contract
Referentie
1193964_NL

Beschrijving

Als Management Assistant sta je in voor de administratieve ondersteuning van twee General Managers en hun teams.

Enkele taken uit het takenpakket zijn:

- Je beheert de agenda's van de managers en de teamleden;

- Je organiseert vergaderingen, evenementen, reizen en recepties voor bezoekers;

- Je staat in voor het faciliteiten management zoals het beheren van het kantoormateriaal;

- Je bent het centrale aanspreekpunt en ondersteunt het team bij het coördineren van relevante materies (Legal, HR, Purchasing, Facility Management, IT Support) met zowel interne als externe partners;

- Je ondersteunt de managers betreffende HR-gerelateerde zaken (aanwervingen, opleidingen,...);

- Je beheert de interne website;

- Je bereidt interne en externe vergaderingen voor, je maakt bijvoorbeeld Powerpoint presentaties of andere documenten op en staat ook in voor de opvolging van de vergaderingen;

- Je volgt het budget voor het departement op;

- Je verwerkt PO's en facturen en volgt deze zorgvuldig op;

- Je werkt mee aan kleine projecten;

- Je voert andere administratieve taken uit.

Functie eisen

- Je beschikt over een Bachelordiploma;

- Je bezit minimum vijf jaar ervaring als Personal of Management Assistant in een internationale onderneming;

- Basiskennis in financiële gerelateerde materie is een pluspunt;

- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels;

- Je werkt vlot met de MS Office toepassingen en SAP;

- Je kan zowell zelfstandig als in team werken;

- Je bent stressbestendig;

- Je bent medisch georiënteerd of hebt interesse in deze sector;

- Je werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig;

- Je kan zaken behandelen met de nodige discretie;

- Je bezit goede organisatie- en communicatievaardigheden.

Wat wij bieden

Jij kan rekenen op:
- Een vast contract bij een organisatie die door haar professionaliteit stevig in haar schoenen staat;
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, een gsm-abonnement, een groeps- en hospitalisatieverzekering;
- De kans om steeds beter te worden via opleiding en coaching.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1193964_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60