Als HR Administrator ben jij de administratieve spilfiguur voor het employment team van onze klant.

Jouw verantwoordelijkheden:
- Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en opvolgen van verschillende sociale documenten bij autoriteiten, gemeenten en ministeries
- Je zorgt ervoor dat alle sociale documenten (bv. werkvergunningen, verblijfsdocumenten,..) steeds geldig zijn en bij vervaldatum onderneem je actie
- Je onderhoudt de contacten met verschillende klanten waar de consultants aan het werk zijn, je helpt hen bij administratieve vragen en houdt hen op de hoogte van de stand van zaken
- Je ondersteunt de employment afdeling bij payroll-gerelateerde taken
- Je zorgt ervoor dat de employment database up-to-date blijft
- Je werkt gestructureerd en zorgt ervoor dat alle belangrijke documenten op de juiste manier en op de juiste plaats gesaved worden
- Je ondersteunt het employment departement bij bijkomende HR-gerelateerde zaken

Je bent een administratieve krak met interesse in HR. Je bent matuur en staat stevig in je schoenen. Behulpzaamheid is één van jouw troeven, je houdt ervan om mensen te helpen. Je werkt vanuit een vertrouwensfunctie dus discretie is jou niet vreemd. Je werkt op een nauwkeurige en gedetailleerde manier. Je bent proactief en deinst er niet van terug om initiatieven te nemen, uiteraard zijn deze initiatieven weldoordacht. Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.

Je komt terecht in een bedrijfscultuur waar welzijn hoog in het vaandel wordt gedragen. Om een vlotte integratie te garanderen, krijgt elke werknemer een coach of peter toegewezen. Deze vertrouwenspersoon zal jou opvangen en wegwijs maken in het bedrijf. Naast een competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, biedt onze klant jou een innovatieve en dynamische werkomgeving met uitdagende kansen zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Een goed voorbeeld hiervan is de continue opleiding en de on-the-job training. Naast soft skills zullen ook hard skills bijgeschaafd worden via een online leerplatform.