Titel

HR Assistant (m/v) - Antwerpen ( 1221924)

Plaats
Antwerpen
Type vacature
Tijdelijk lange opdracht
Referentie
1221924_NL

Beschrijving

Als HR assistant (m/v) zal je de HR -afdeling administratief en operationeel ondersteunen. Je beheert volgend takenpakket:

* Voorbereiden, opstellen, vertalen, verwerken en nazien van documenten (evaluaties, start nieuwe medewerkers, mutaties, exits, verslagen, rapporten, formulieren, lijsten statistieken, presentaties,…), deze verdelen conform richtlijnen aan de betrokken personen/instanties;

* Bijdragen aan de praktische organisatie en ontvangst van sollicitanten, interne en externe bezoekers voor vergaderingen, etc.;

* Verzorgen van de correspondentie (telefoon- en e-mailbeheer, post, …) m.b.t. alle HR-gerelateerde vragen;

* Vastleggen van en rapporteren over de verschillende relevante gegevens binnen het eigen deelgebied, op basis van de overeengekomen richtlijnen;

* Optreden als contactpersoon voor alle medewerkers voor verschillende HR-gerelateerde administratieve vragen (tijdsregistratie, loopbaanonderbreking, pensioen, parkeerbeleid, ,…);

* Documenteren en archiveren van (vertrouwelijke) informatie, binnen interne richtlijnen;

* Oplossingsgericht signaleren van de pijnpunten en vaak voorkomende fouten in de eigen afdeling.

Functie eisen

* Minstens bachelorniveau door opleiding of ervaring;

* Eerste ervaring in administratieve functie is een pluspunt, zeker als het op een personeelsdienst is;

* Oog voor detail, nauwkeurig;

* Je kan meerdere dingen tegelijkertijd beheren;

* Je ondersteunt graag en bent administratief sterk;

* Office kennis moet (minstens) goed zijn;

* Je bent (zo goed als) direct beschikbaar;

* Je bent bereid je engagement te geven tot alvast eind juni 2018;

* Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels.

Wat wij bieden

* Onze klant biedt een tijdelijke lange opdracht aan (al zeker tot 30/6/2018), kans op verlenging hiervan is groot;

* Je werkt 40u per week en bouwt hierdoor 2 ADV-dagen op per maand;

* Je hebt glijdende uren tussen 7u-9u en 15u-18u, met 30min pauze;

* Vakantiedagen: 24 vaste vakantiedagen, aangevuld met 24 ADV dagen;

* Extralegale voordelen: Maaltijdcheques van 8€, groeps- en hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding van 0,22€/km, sociaal abonnement openbaar vervoer wordt 100% terugbetaald, etc;

* Vlot bereikbaar met openbaar vervoer.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1221924_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20