Titel

HR Project Assistant (m/v) 1255281

Plaats
DIEGEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1255281_NL

Beschrijving

Als Project Assistant ondersteun je het HR Advisory team met administratieve en organisatorische zaken. Je zal ongeveer een tiental personen ondersteunen in de coördinatie en opvolging van projecten.

Je beheert onder andere onderstaande taken:

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten per telefoon en e-mail;

- Je beheert binnenkomende e-mails;

- Je zorgt voor een efficiënt agendabeheer;

- Je organiseert interne en externe vergaderingen van A tot Z;

- Je notuleert tijdens vergaderingen en bereidt de nodige documenten voor;

- Je zorgt voor de opmaak, verbetering en lay-out van documenten in lijn met de visuele identiteit van de onderneming;

- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de HR projecten’;

- Je ondersteunt waar ad hoc nodig.

Functie eisen

- Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma;

- Je bent pas afgestudeerd en beschikt idealiter over een eerste ervaring in projectopvolging;

- Je hebt een sterke kennis van het Nederlands of Frans en kan je ook goed uitdrukken in het Engels;

- Je bent sterk in het plannen en organiseren;

- Je gaat nauwkeurig te werk en werkt naar vooropgestelde deadlines toe;

- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent service minded;

- Je bent een teamplayer maar gaat ook zelfstandig te werk.

Wat wij bieden

Na een geslaagde interimperiode wordt jou een vast contract aangeboden. Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en na vaste indienttreding ook een groeps- en hospitalisatieverzekering en gsm.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1255281_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60