Titel

HR Social Relations Assistant & HR Training Assistant (M/V) voor Dienstensector

Plaats
ELSENE
Type vacature
Vast contract
Referentie
1291761_NL

Beschrijving

Help je graag onze collega's verder binnen zowel Sociale Relaties als het Learning & Development departement? Kan jij de nodige organisatorische en administratieve ondersteuning garanderen rekening houdend met de prioriteiten en deadlines van beide diensten, de diversiteit aan taken? Dan ben jij de HR Social Relations Assistant & HR Training Assistant die we zoeken voor bij onze klant. 

  • Je bent verantwoordelijk voor diverse office taken, zijnde : de administratieve organisatie van de ondernemingsraad en syndicale bezoeken en opleidingen (uitnodigingen, aanwezigheidslijsten, onkostennota, vrijmakingen van afgevaardigden, ...), opzoekingen in SAP, behandelen van in- en uitgaande briefwisseling, het bestellen van bureaumateriaal en het beheer van bestelbonnen, het inplannen van vergaderingen en de voorbereiding van materiaal en vergaderzalen, mailings, scanning, ed.
  • Je bent de eerste gesprekpartner van de syndicaal afgevaardigden voor de opvolging van hun administratieve vragen
  • Je staat in voor verschillende vertalingen NL-FR en FR-NL (vertaling communicaties, notulen ondernemingsraden, presentaties, collectieve arbeidsovereenkomsten mailings, enz.)
  • Eveneens verzorg je publicaties op het intranet en sociale media
  • Je zorgt voor het versturen van de uitnodigingen voor interne en externe opleidingen alsook het klaarmaken van het materiaal voor de opleider
  • Je volgt de aanwezigheidslijsten op van de opleidingen en analyseert het absenteïsme
  • Je biedt de nodige ondersteuning aan diverse projecten zoals administratieve hulp voor de organisatie van sociale verkiezingen, de voorbereiding van het vergoedingsdossier voor de opleidingen van de PC 302
  • Tot slot bied je de nodige administratieve ondersteuning aan de Directeur Sociale Relaties & HR Manager Development & Recruitment (HR Services Belgium) & HR Manager Learning & Development Benelux en hun team

Functie eisen

  • Idealiter beschik je over een Bachelor diploma (bedrijfsmanagement, management assistant, enz.) of een gelijkwaardige ervaring (minimum 1 jaar)
  • Je hebt een uitstekende gesproken en geschreven kennis van het Nederlands en het Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office. Kennis van SAP is een plus.
  • Dankzij jouw sterke ondernemingsgeest weet je prioriteiten te stellen met de nodige autonomie en pro-activiteit, je bent een hands-on persoon en houdt van initiatief nemen.
  • Tevens beschik je over uitstekende relationele vaardigheden en werk je graag in een team.
  • Jouw preciesheid, discretie, gedrevenheid, stressbestendigheid en flexibiliteit typeren jou.

Wat wij bieden

Onze klant biedt je een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op diversiteit, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Een aantrekkelijk & competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
  • Een begeleidingstraject om je verwelkoming & integratie te vergemakkelijken bij onze klant 
  • Een organisatie met ruimte voor initiatief en creativiteit
  • Werkplaats in Brussel (Elsene), dicht bij het station Etterbeek en de metrohalte Delta
  • Een aangename werkomgeving (trendy & moderne werkruimtes) met flexibele werkuren
  • Een goede work-life balance
  • Conciërgerie waar je terecht kan voor diverse diensten: droogkuis, strijkdienst, herstellen van schoenen, aankoop geschenken enz.
  • Ruime keuze tussen duurzame gerechten in ons bedrijfsrestaurant
  • En vooral een enthousiaste werksfeer met fijne collega's

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1291761_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussel
[office_street]
Tervurenlaan
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150
[office_city]
SINT-PIETERS-WOLUWE
[office_phones]
+32 (0)2 289 06 90