Titel

Intellectual Property Assistant (m/v) 1216930

Plaats
DIEGEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1216930_NL

Beschrijving

As an IP Assistant, you work closely with your attorney(s) and with other assistants in a dynamic environment. You provide support to attorneys and other departments in preparing, creating and maintaining documents that are relevant to perform those activities.

Your tasks are:

- You handle the incoming and outgoing emails related to your attorneys’ files;

- You handle the agenda for your attorney’s files, creating and docketing files;

- You manage the correspondence with agents and authorities regarding those procedures;

- You work according to deadlines and internal service level agreements for all services;

- You check and verify databases and official documents to ascertain the accuracy of information;

- You prepare and generate translations and reports;

- You are responsible for invoicing on a regular base, according to internal guidelines and timelines;

- Take active part in company projects.

Functie eisen

- Je hebt een diploma in een bestuurlijke richting, Office Management of Talen (Toegepaste Rechten of een Bachelor in de Rechten is een plus);

- Bij voorkeur relevante ervaring (2 jaar) in een juridische omgeving; - Je hebt een uitstekende beheersing van het Frans en Engels, zowel geschreven als mondeling , en een basiskennis van het Nederlands is een pluspunt;

- Je hebt Affiniteit met MS Office, internetonderzoek en databasemanagement

- Je hebt oog voor administratieve en juridische precisie;

- Je bent in staat om zelfstandig te werken met betrekking tot procedures en workflows

- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel;

- Je kan ook in teamverband werken;

- Je bent leergierig, flexibel en stressbestendig;

- Je kan omgaan met strakke deadlines;

- Je bent gemotiveerd en positief ingesteld.

Wat wij bieden

Je inzet wordt beloond met een marktconform loon en extra-legale voordelen. 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1216930_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60