[Title]

Junior Management Assistant to the Consulting department (m/v) (1050536)

Plaats
DIEGEM
Type vacature
Vast contract
Referentie
1050536_NL

Beschrijving

Als Junior Management Assistant zal je gevarieerd administratief en management ondersteunend werken. Je zal de rechterhand zijn van het Management Team van het Consulting departement.

Je takenpakket ziet er alst volgt uit:
- Je beheert het agenda, coördineert afspraken, vergaderingen, zakenlunches, etc;
- Je beheert de planning van de vergaderzalen;
- Je behandelt e-mails;
- Je bereidt PowerPoint presentaties en rapportages in Excel voor;
- Je verbetert de lay-out van documenten zoals brieven, voorstellen en memo's;
- Je staat in voor het organiseren van reizen van A tot Z;
- Je organiseert trainingen en andere evenementen;
- Je maakt diverse vertalingen op;
- Je houdt de personeelsdossiers up-to-date en houdt de vakantieplanningen bij;
- Je volgt de timesheets en onkostennota's op in SAP en verzorgt de facturatie hieromtrent;
- Je ondersteunt ad hoc bij projecten;
- Je verzamelt en klasseert aangiftes.

Functie eisen

- Je behaalde een Bachelordiploma in een administratieve richting;
- Je bent pas afgestudeerd of beschikt over een eerste werkervaring;
- Je kan je zowel mondeling als schriftelijk zeer goed uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels;
- Je kan vlot werken met MS Office;
- Je werkt graag in teamverband en bent communicatief;
- Je behandelt vertrouwelijke informatie met de nodige discretie.

Wat wij bieden

Als Management Assistant kan je rekenen op een gevarieerde job waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd.

Je wordt voltijds tewerkgesteld. In ruil voor je inzet en flexibiliteit, ontvang je een competitief salaris aangevuld met interessante voordelen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1050536_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60