Titel

Junior Personal Assistant (m/v)

Plaats
BRUSSEL
Type vacature
Total outsourcing
Referentie
1250902_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten in regio Brussel zijn wij op zoek naar een Junior Personal Assistant (m/v) met het volgende takenpakket:

  • Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het departement en voert secretariaatstaken uit
  • Je doet het agendabeheer van de manager met wie je in tandem werkt - Je boekt zakenreizen van A tot Z
  • Je neemt inkomende telefoons aan en delegeert waar nodig
  • Je bereidt meetings voor (documenten, catering, ...)
  • Waar nodig maak je rapporten op voor de manager
  • Je update klantenfiches en verifieert nieuwe informatie
  • Je maakt PPT-presentaties op
  • Je beheert verschillende procedures en zorgt ervoor dat ze gevolgd worden

Functie eisen

Voor deze functie beantwoord je idealiter aan onderstaande vereisten: 

  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma.
  • Werken doe je al minstens drie jaar, het liefst in een gelijkaardige functie.
  • Als tweetalige druk jij je perfect uit in het Nederlands en Frans. Ook Engels spreek en schrijf je met gemak.
  • Je beheerst gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint
  • Stressbestendig, betrouwbaar, spontaan en sociaal zijn adjectieven die jou typeren.
  • Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket.

Wat wij bieden

Bij deze functie hoort onderstaand pakket:

  • Een vast contract bij een organisatie die door haar professionaliteit stevig in haar schoenen staat.
  • Een mooi salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, vergoeding woon-werkverkeer en een GSM.  
  • De kans om steeds beter te worden via opleiding en coaching door middel van regelmatige bijeenkomsten met collega’s en opleidingen. 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1250902_NL
[office_name]
Secretary Plus Total Outsourcing Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]