Titel

Junior Personal Assistant (m/v)

Plaats
BRUSSEL
Type vacature
Total outsourcing
Referentie
1250902_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten in regio Brussel zijn wij op zoek naar een Junior Personal Assistant (m/v) met het volgende takenpakket:
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het departement en voert secretariaatstaken uit
- Je doet het agendabeheer van de manager met wie je in tandem werkt
- Je boekt zakenreizen van A tot Z
- Je neemt inkomende telefoons aan en delegeert waar nodig
- Je bereidt meetings voor (documenten, catering, ...)
- Waar nodig maak je rapporten op voor de manager
- Je update klantenfiches en verifieert nieuwe informatie
- Je maakt PPT-presentaties op
- Je beheert verschillende procedures en zorgt ervoor dat ze gevolgd worden

Functie eisen

Als Project Assistant herken je je in onderstaand profiel: 

- Je hebt een bachelor- of masterdiploma.
- Werken doe je al minstens drie jaar, het liefst in een gelijkaardige functie.
- Als tweetalige druk jij je perfect uit in het Nederlands en Frans. Ook Engels spreek en schrijf je met gemak.
- Je beheerst gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint
- Stressbestendig, betrouwbaar, spontaan en sociaal zijn adjectieven die jou typeren.
- Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket.

Wat wij bieden

Als Project Assistant krijg jij:

- Een vast contract bij een organisatie die door haar professionaliteit stevig in haar schoenen staat.
- Een mooi salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, woon-werkverkeer en een GSM-abonnement.  
- De kans om steeds beter te worden via opleiding en coaching.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1250902_NL
[office_name]
Secretary Plus Total Outsourcing Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]