Titel

Junior Project Assistant (m/v)

Plaats
ZELLIK
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1196617_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een dienstenbedrijf te Zellik, zijn we momenteel op zoek naar een Junior Project Assistant . Wij bieden je een gevarieerd takenpakket met onder andere volgende verantwoordelijkheden :

  • Samen met de andere collega’s van de backoffice sta je in voor een vlekkeloos verloop van al onze opleidingen
  • Je verzorgt het contact met de deelnemers van onze open opleidingen en regelt vlot alle administratie (inschrijvingen, facturatie, hulp bij aanvragen subsidies via KMO portefeuille)
  • Je biedt ondersteuning bij de praktische voorbereiding van de opleidingen (reservatie van zalen, materialen voor de trainers en deelnemers tijdig klaarmaken)
  • Ook voor opleidingen die we op locatie bij onze klanten verzorgen, rekenen we op jouw administratieve assistentie
  • Je biedt ondersteuning op vlak van HR administratie
  • Je staat ook mee in voor het onthaal van onze bezoekers, je zorgt ervoor dat de informatie op onze schermen dagelijks aangepast wordt en speelt de nodige info door aan jouw collega’s
  • Op ad hoc basis werk je ook mee aan bepaalde (marketing) projecten

Loopbaancoaching

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van alle loopbaancoachingstrajecten
  • Je bent het aanspreekpunt voor klanten die interesse hebben in loopbaancoaching
  • Ook voor onze pool van loopbaancoaches ben jij dé interne contactpersoon
  • Je beheert tevens de facebook pagina voor de loopbaancoaches

Functie eisen

  • Je bent administratief en cijfermatig sterk
  • Je behaalde een bachelor diploma 
  • Je hebt reeds een eerste werkervaring achter de rug
  • Je weet de juiste prioriteiten te zetten en bent communicatief
  • Je kan het overzicht bewaren en bent gedreven om je opdrachten perfect af te werken
  • Je bent assertief en stressbestendig
  • Je houdt ervan om initiatief te nemen en je bent bereid om je handen uit de mouwen te steken
  • Je hebt een zeer goede kennis van Word, Powerpoint, Excel en bent bereid om verder te leren
  • Je hebt zin om je volledig in te werken in ons CRM-systeem
  • Je hebt een goede gesproken en geschreven kennis van Nederlands, Frans en Engels

Wat wij bieden

We bieden je een administratieve functie met veel verantwoordelijkheid en wisselende contacten. Je maakt deel uit van een gemotiveerd, jong team en komt terecht in een gerenommeerd en groeiend bedrijf dat zich kenmerkt door een open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen en een hands-on mentaliteit.

Je werkt in een dynamische omgeving, vlot bereikbaar aan de rand van de Brusselse ring, in nieuwe kantoorgebouwen waar netwerken en kennis delen centraal staat. Qua loon kan je je vewachten aan het loon van een starter.  

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1196617_NL
[office_name]
Secretary Plus Aalst
[office_street]
Stationsstraat
[office_house_number]
6
[office_zip_code]
9300
[office_city]
Aalst
[office_phones]
+32 (0)53 76 61 30