Titel

Learning&Development Administrator in gekend bedrijf-Antwerpen-centrum(1276665)

Plaats
Antwerpen
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1276665_NL

Beschrijving

* Je plant en organiseert alle interne opleidingen; 
* Je reserveert de locaties; 
* Je plant de trainers in; 
* Je beheert de deelnemerslijst;
* Je bent verantwoordelijk voor logistieke ondersteuning (beamers, flipchart,…);
* Je communiceert wijzigingen in de planning tijdig aan alle betrokken partijen;
* Je verzorgt het welkomsttraject voor nieuwe medewerkers, die doe je in overleg met de betrokken leidinggevende;
* Verder ben je ook verantwoordelijk voor het administratieve beheer van externe opleidingen;
* Je beheert de subsidieaanvragen en opleidingsplannen in samenwerking met Cevora;
* Je zorgt voor uitgeschreven instructies over de administratieve processen, zodat jouw collega’s je back-up kunnen zijn bij afwezigheid;
* Je verzorgt interne periodieke rapportering naar verschillende afdelingen, conform de behoefte van de organisatie;
* Je onderhoudt contacten met verschillende opleidingsleveranciers, en vraagt offertes op afhankelijk van ad hoc opleidingsaanvragen. Vervolgens zoek je de juiste leverancier in samenspraak met de L&D Manager;
* Je volgt de tevredenheidsevaluaties van opleidingen op, en onderzoekt wat er niet goed liep wanneer een opleiding slecht onthaald werd.

Functie eisen

* Je behaalde minimum een bachelordiploma of bent een gelijkwaardige kandidaat door ervaring;
* Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een administratieve functie;
* Ervaring binnen L&D is een troef;
* Je drukt je zowel in het Nederlands als in het Frans vlot uit;
* Je hebt een goede kennis van Excel;
* Je beschikt over uitstekende planningsvaardigheden en werkt erg nauwkeurig;
* Je werkt zelfstandig, pro-actief, en neemt graag initiatief;
* Je kan prioriteiten stellen en zo inschatten welke taken eerst behandeld moeten worden.

Wat wij bieden

* Je komt terecht in een groot, gekend, stabiel bedrijf waar er een aangename sfeer heerst. Er zijn ook heel wat mogelijkheden naar de toekomst toe.
* Tewerkstelling: Fulltime;
* 20 vakantiedagen, aangevuld met 12 ADV dagen;
* Loon afhankelijk van ervaring;
* Extralegale voordelen: maaltijdcheques van 8€, ecocheques, eens vast in dienst ook een groeps- en hospitalisatieverzekering;
* Flexibele uren: starten 8-9u, 30 tot 60 min pauze, stoppen 16u30-18u;
* Voordelig bedrijfsrestaurant;
* Heel vlot bereikbaar met openbaar vervoer en als je met de wagen komt wordt er parking voorzien.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1276665_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20