[Title]

Legal assistant (m/v) te Oudergem

Plaats
OUDERGEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1155990_NL

Beschrijving

Je werkt in team met 14 collega-assistants. Binnen het team verzorg je de administratieve en organisatorische steun voor meerdere advocaten. Jouw taken zijn o.a.:
- beheer van de agenda en opvolging van deadlines;
- beheer van interne/externe-mails en briefwisseling;
- filteren van telefonische contacten en opvolging ervan;
- nazicht en formattering van documenten (Word, Powerpoint,...);
- voorbereiding van presentaties (interne vergaderingen, cliënten, seminaries,...);
- organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
- op punt stellen van cliëntendossiers (papieren en elektronisch klassement);
- inbrengen van tijdsprestaties in een specifiek softwareprogramma;
- aanmaken, beheren en tijdig afsluiten van cliëntendossiers;
- aanvullen van cliëntengegevens in de cliënten database.

Functie eisen

  • Je hebt een bachelor opleiding (bijvoorbeeld richting Management Assistant/Office Management) of een master diploma vertaler-tolk.- Je beschikt over een eerste werkervaring in een ondersteunende administratieve functie.- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans en een goede kennis van het Engels.- Je werkt graag op PC en u bent vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).- Je bent nauwkeurig, u heeft uitstekende organisatorische kwaliteiten, u kan anticiperen en u beheert uw prioriteiten.- Je bent discreet.- Je werkt graag in team en u kan communiceren op alle niveaus (cliënten, collega's, advocaten, vennoten).- Je past je gemakkelijk aan ingeval van onvoorziene omstandigheden.

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou een aangename werkomgeving in een open bedrijfscultuur. De meeste performante IT-tools, een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen. Onze klant is gelegen te 1160 Oudergem.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1155990_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussel
[office_street]
Tervurenlaan
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150
[office_city]
SINT-PIETERS-WOLUWE
[office_phones]
+32 (0)2 289 06 90