Titel

Legal Assistant

Plaats
BRUXELLES
Type vacature
Vast contract
Referentie
1174637_NL

Beschrijving

Agendabeheer: Plannen en agenderen en in overleg prioriteren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan
Telefoonbeheer: Aannemen en naar de juiste persoon doorverbinden van inkomende en uitgaande telefoongesprekken
Postbeheer: Registreren, prioriteren, ordenen en beheren van binnenkomende post en e-mail
Correspondentie: Bewerken, verwerken en opstellen van correspondentie in meerdere talen
Complexe juridische correspondentie verzorgen en ondersteuning bieden op strategisch niveau (bestuur en bestuursorganen)
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van kantoorgenoten alsook van externen, deze beantwoorden en instaan voor de follow-up hiervan
Plannen, voorbereiden, notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten en het bewaken van de follow-up van gemaakte afspraken en actiepunten
Ondersteuning bieden aan het bestuur en de bestuursorganen in (de organisatie van) projecten, bijeenkomsten en evenementen
Opzetten en onderhouden van het (elektronisch) archief
Uitvoeren van specifieke activiteiten en participeren in projecten

Functie eisen

Bachelor diploma of 3 à 5 jaar relevante ervaring kunnen voorleggen Uitstekende kennis van het Nederlands, alsook een zeer goede beheersing van het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk Hoge mate van vertrouwelijkheid, tact en integriteit aan de dag kunnen brengen gezien Zelfstandig, kwalitatief en resultatgericht kunnen werken, zelf beslissingen & initiatieven kunnen nemen

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou een aantrekkelijk salaris met interessante extralegale voordelen, en een vast contract na een geslaagde interimperiode.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1174637_NL
[office_name]
Secretary Plus Bruxelles
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150