Titel

Management Assistant (NL/FR) - Waregem (1178176)

Plaats
WAREGEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1178176_NL

Beschrijving

Voor een dienstverlenend bedrijf zijn wij op zoek naar een Executive Assistant om 3 directieleden te ondersteunen. Je bent een onmisbare schakel in de organisatie. Jouw takenpakket is uitdagend en ziet er als volgt uit:

-Je neemt samen met de office manager een deel taken van het office management over: professioneel onthaal van bezoekers, beheer van in- en uitgaande post, opmaken van presentaties, mailcorrespondentie,…

-Je ondersteunt directieleden met de volgende taken: agendabeheer, inplannen van afspraken, opmaken van contracten en rapporten, opmaken van de agenda voor meetings, research en voorbereiding voor opdrachten, administratieve opdrachten.

-Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor alle communicatie en marketing binnen het bedrijf;

-Je bent beheerder van de databank en zorgt ervoor dat deze up-to-date blijft.;

-Je staat in voor de organisatie van alle events (vb. teambuilding, kerstfeest,…)

Functie eisen

Je bent in het bezit van een Bachelor- of Masteropleiding en beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans. Je hebt sterke communicatieskills, zowel mondeling als schriftelijk.

Je kan een eerste gelijkaardige ervaring voorleggen, bij voorkeur in de dienstensector.

Je bent professioneel, klantgericht en discreet. Je bent een geboren multitasker die perfect prioriteiten weet te stellen. Jouw zelfstandigheid en pro-activiteit zijn jouw troeven.

Wat wij bieden

Je komt terecht bij een gedreven en professioneel team binnen een dienstverlenend bedrijf met sterke ambities.

Interesse? Reageer dan snel of stuur spontaan jouw cv door via volgende link: https://apply.secretary-plus.be/
Voor bijkomende inlichtingen kan je ook steeds telefonisch terecht op het nummer 056/25 29 22.

Op vrijdagnamiddag kan je altijd bij ons terecht zonder afspraak. Neem alvast jouw cv mee en samen bekijken wij graag hoe we jouw carrière een nieuwe wending kunnen geven!

Neem zeker ook een kijkje op onze website www.weassistyou.com, hierop vind je een volledig overzicht van onze vacatures in jouw regio!

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1178176_NL
[office_name]
Secretary Plus Kortrijk
[office_street]
Dumolinlaan
[office_house_number]
1
[office_zip_code]
8500
[office_city]
Kortrijk
[office_phones]
+32 (0)56 25 29 22