Titel

Management Assistant Eng/Fra (m/v) - Gent ( 1248613)

Plaats
LEDEBERG (GENT)
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1248613_NL

Beschrijving

Als Management Assistant bied je ondersteuning aan de CEO, de COO en de Transition Manager en zal je zorgen voor de aansturing van de onthaalbedienden die gevestigd zijn in de verschillende vestigingen van onze klant.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
- agendabeheer voor het management team;
- beheer van post, mail en telefoonverkeer;
- organiseren van meetings;
- bijwonen & notuleren van meetings;
- opvolgen van de notulen;
- zorgen dat het onthaalbeleid uniform wordt toegepast,;
- aanspreekpunt voor klachten (enkel oplijsten en aan de juiste interne partijen doorgeven en indien nodig management briefen);
- briefwisseling opstellen;
- contacten met derden.

Functie eisen

Je beschikt minimum over een Bachelor-diploma en kan een eerste ervaring als Management Assistant voorleggen.
Je kan je vlot uitdrukken in het Engels en Frans.
Je bent vertrouwd met het MS Office pakket en hebt reeds met een video conference systeem gewerkt.
Je kan inspelen op wisselende omstandigheden.
Je bent capabel om structuur te brengen.
Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit.

Wat wij bieden

Onze klant bied je een fulltime job binnen een gemotiveerd team.

Interesse? Stuur dan snel jouw CV mét motivatiebrief via de sollicitatielink.

Iedere vrijdagnamiddag kan je zonder afspraak tussen 14u en 16.30u bij Secretary Plus terecht. Breng gerust je CV binnen, we bekijken graag samen met jou hoe we jouw carrière een nieuwe wending kunnen geven!

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1248613_NL
[office_name]
Secretary Plus Gent
[office_street]
Adelaarsstraat
[office_house_number]
15
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
9051
[office_city]
Sint-Denijs-Westrem
[office_phones]
+32 (0)9 233 25 28