Titel

Management Assistant in een internationale omgeving (ref. 1194247)

Plaats
Antwerpen
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1194247_NL

Beschrijving

In de hoedanigheid van Management Assistant bied je administratieve ondersteuning aan een team van accountants, fiscalisten en juristen.

Hierbij ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken:

* Correspondentie NL-FR-ENG;
* Powerpoint presentaties nalezen en aanpassen;
* Agendabeheer van meerdere managers;
* Telefonische oproepen beantwoorden en berichten noteren;
* Organiseren van interne en externe vergaderingen;
* Notuleren bij vergaderingen;
* Inschrijven events en opvolging;
* Organisatie events;
* Mailings;
* Opvolging en nalezen offertes;
* Input contacten in CRM tool;
* Indiening btw-aangiftes, listings en fiches;
* Neerlegging jaarrekeningen;
* Administratief verwerken bundels en opvolging;
* Archivering en kopieerwerk;
* Back-up collega’s.

Functie eisen

* Je behaalde een Bachelor diploma, schoolverlater of met een eerste werkervaring;
* Goede schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels;
* MS office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, enz.) kent voor jou geen geheimen, een kennis van SAP is mooi meegenomen;
* Je bent accuraat, klantgericht en hebt een proactieve attitude;
* Je hebt uitstekende planning en organisatievaardigheden;
* Je bent discreet en diplomatisch;
* Je bent behulpzaam;
* Je past je flexibel aan veranderende omstandigheden aan en bent stressbestendig.

Wat wij bieden

* Een gevarieerde job in een werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd. Er wordt een goede opleiding en begeleiding voorzien;
* Een verantwoordelijke functie in een dynamisch team, waar collegialiteit hoog in het vaandel wordt gedragen;
* Tewerkstelling: fulltime of eventueel 4/5e;
* Een aantrekkelijk en competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, laptop, iphone met abonnement, verplaatsingsvergoeding);
* Uren/week: 38u gedurende 7 maanden, 40u gedurende de 5 andere maanden. Zo bouw je per jaar 5 ADV dagen op;
* Vakantiedagen: 20 + 5 ADV dagen;
* Goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1194247_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20