Titel

Management Assistant (Legal & Insurance) 1320730

Plaats
SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1320730_NL

Beschrijving

Als Legal & Insurance Assistant ondersteun je zowel de Insurance Manager (60%) als de Legal Manager (40%). Je takenpakket ziet eruit als volgt:

Ondersteuning Insurance: 

- Je zorgt voor de opvolging van verzekeringspolissen (certificering, verlenging, enz.);

- Je bent verantwoordelijk voor het claimbeheer (overdrachtsverzoeken aan de betrokken personen, ...);

- Je verwerkt de verzekeringscertificaten;

- Je biedt hulp bij het verwerken en opmaken van documenten (vertalingen, opmaak PowerPoint, ...);

- Je biedt ondersteuning bij de administratie en archivering van het klantenbestand; 

- Je verstrekt tekstverwerkingshulp indien nodig;

- Je beheert de agenda van de Insurance Manager;

- Je beantwoordt telefoonoproepen en verbindt gesprekken door;

- Je zorgt voor de opvolging en archivering van verschillende dossiers op en dit binnen de opgegeven deadlines;

- Je houdt de trackings bij.

 

Juridische ondersteuning: 

- Je zorgt voor de wekelijkse follow-up van inzendingen;

- Je brengt de database dagelijkse up-to-date en monitort de procesbestanden;

- Deadlines gebonden aan de contracten volg jij feilloos op;

- Je bent verantwoordelijk voor het mailbeheer, scannen en archiveren van documenten;

- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het vinden van de juiste contactpersoon; 

- Je bereidt bestanden en drukwerk voor advocaten voor;

- Je assisteert de Executive Assistant met de verschillende jaarlijkse projecten;

- Je helpt het team met voorstellen en presentaties voor prospecten en klanten;

- De administratie en archivering van prospect- en klantenbestanden houd jij nauwkeurig bij;

- Je legt records vast van potentiële klanten;

- Je zorgt voor administratieve opvolging.

Functie eisen

- Je hebt werkervaring binnen een juridische afdeling of soortgelijke omgeving;

- Je hebt een uitstekend niveau van het Nederlands en het Frans en een goede kennis van Engels;

- Je werkt vlot met MS Office programma’s, (Word, Outlook, PowerPoint, Excel);

- Je behandelt vertrouwelijke informatie op een discrete manier;

- Je bent klantgericht en staat communicatief sterk;

- Je hebt een professionele en diplomatische werkattitude;

- Je werkt met aandacht voor detail en nauwkeurigheid,

- Je blinkt uit in time management en werkt georganiseerd;

- Je bent een goede probleemoplosser en je hebt het vermogen om binnen een team te werken.

Wat wij bieden

Je gaat aan de slag in een voltijdse functie, waarbij je naast een aantrekkelijk salaris ook geniet van een zeer uitgebreid pakket aan extralegale voordelen. Zo ontvang je onder andere maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, kan je gebruik maken van een fitnessruimte ter plaatse, is een dag thuiswerk per week mogelijk na een inwerkperiode, ontvang je een huwelijkspremie, ... 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1320730_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60