Titel

Nauwkeurige en polyvalente Management Assistant (M/V) aan Noordstation

Plaats
BRUXELLES
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1180321_NL

Beschrijving

Ondersteuning van de Business Unit Manager op administratief en organisatorisch vlak teneinde op een discrete manier bij te dragen aan het verloop van de dagelijkse activiteiten.

Verantwoordelijk zijn voor het administratief opvolgen van klantenbestellingen en offertes, en administratief ondersteunen van de Contract Managers teneinde bij te dragen aan de realisatie van projecten binnen de afdeling.

Controleren en behandelen van de dagelijkse noden voor een goed beheer.
Administratie van de Business Unit.

Taken :
Bijhouden van de offertes in samenwerking met de dienst engineering van de Business Unit.
Afspraken maken en de agenda van de Business Unit Manager bijhouden.
Maken en bijhouden van de TO DO lijst van de Business Unit Manager.
Administratie van het gebouw en bijhouden van de stock rond bureau benodigdheden.
Praktisch organiseren van klanten-/bedrijfsevenementen in samenwerking met de dienst marketing en communicatie.
Vergaderingen voorbereiden.
Beschikbaar zijn en hulp bieden aan anderen.

Functie eisen

U bent in het bezit van een Bachelor secretariaat;
U hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
U hebt een goede kennis van Windows/MS Office;
U bent flexibel, hulpvaardig en nauwkeurig;
U hebt een perfecte beheersing van het Nederlands en het Frans.

Wat wij bieden

Onze klant biedt U een vast contract aan na een geslaagde interimperiode. U krijgt een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1180321_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussel
[office_street]
Tervurenlaan
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150
[office_city]
SINT-PIETERS-WOLUWE
[office_phones]
+32 (0)2 289 06 90