[Title]

Management Assistant (m/v) 1154959

Plaats
DIEGEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1154959_NL

Beschrijving

Als Management Assistant ondersteun je de afdeling met administratieve en organisatorische zaken. Je maakt deel uit van een Assistant team dat bestaat uit drie personen en komt terecht op een afdeling bestaande uit ongeveer 20 personen.

Je beheert onder andere onderstaande taken:
- Je zorgt voor een efficiënt agendabeheer;
- Je organiseert reizen en zorgt voor accommodatie;
- Je organiseert interne en externe meetings, events, seminaries etc;
- Je zorgt voor de opmaak, verbetering en lay-out van documenten in lijn met de visuele identiteit van de onderneming;
- Je bereidt de facturatie voor;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten per telefoon en e-mail;
- Je beheert de mailbox en stelt prioriteiten;
- Je staat ook in voor het klassement, zowel op papier als elektronisch;
- Je biedt ondersteuning bij het nakijken van facturen;
- Je houdt de database met contactpersonen up-to-date;
- Je ondersteunt waar ad hoc nodig.

Functie eisen

  • Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma;- Je bent pas afgestudeerd of beschikt over 1 à 5 jaar werkervaring;- Je hebt een sterke kennis van het Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Frans en het Engels;- Je bent sterk in het plannen en organiseren;- Je gaat nauwkeurig te werk en werkt naar vooropgestelde deadlines toe;- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent service minded;- Je bent een teamplayer maar gaat ook zelfstandig te werk.

Wat wij bieden

Je komt terecht binnen een internationale omgeving waar er oog is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Na een geslaagde interimperiode wordt jou een vast contract aangeboden. Je wordt tewerkgesteld binnen het Accountancy Team of binnen het Transactions Advisory Team.

Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en na vaste indienttreding ook een groeps- en hospitalisatieverzekering en gsm.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1154959_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60