[Title]

Management Assistant (m/v) 1159050

Plaats
SINT-JANS-MOLENBEEK
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1159050_NL

Beschrijving

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de Medical afdeling.

Je functieomschrijving bestaat uit drie delen:

1. Interne en externe communicatie
- Je ontvangt bezoekers en beantwoordt de telefoon;
- Je beantwoordt de vragen van bezoekers of bellers en verwijst door naar de
   juiste persoon;
- Je ontvangt en distribueert al de correspondentie, classificeert de
   (vertrouwelijke) correspondentie tijdig en accuraat;
- Je plant afspraken.

2. Administratieve ondersteuning
- Je voert taken uit in opdracht van je Manager en assisteert waar nodig;
- Je ondersteunt verschillende Managers en Directors in hun specifieke domein
   (Finance, HR, etc.) door data in te putten, presentaties voor te bereiden,
   brieven, data of cijfers te controleren, data op te volgen, contracten te
   beheren, administratieve te bieden bij projecten, ... naar de specifieke
   richtlijnen;
- Je bezorgt collega's, bezoekers en klanten informatieve en administratieve  
   ondersteuning;
- Je behandelt allerlei administratieve taken zoals het opvolgen van tabellen,
   valideren van facturen, bestellen van materiaal, etc;
- Je vertaalt documenten;
- Je schrijft de verslagen van de vergaderingen.

3. Plannen en organiseren
- Je organiseert vergaderingen (management vergaderingen, nieuwe product 
   vergaderingen, bedrijfsvergaderingen) en volgt de documenten flow voor en
   na een vergadering op;
- Je reserveert lunches en plant reizen;
- Je neemt deel aan de vergaderingen.

Functie eisen

  • Je beschikt over een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;- Ervaring als Management Assistant is een pluspunt;- Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels zeer goed (geschreven en    gesproken);- Je hebt een zeer goede computerkennis van MS Office en bent op de  hoogte    van de meeste recente digitale toepassingen;- Je kan tegelijkertijd voor verschillende personen werken;- Je kan prioriteiten detecteren en autonoom werken;- Je kan oplossingsgericht werken.

Wat wij bieden

Je werkt voltijds, 39u per week, met enige flexibiliteit in opstarturen. Naast een marktconform salaris kan je rekenen op maaltijdcheques, woonwerkvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, laptop en 12 ADV-dagen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1159050_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60