Titel

Management Assistant (m/v) 1193380

Plaats
ZAVENTEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1193380_NL

Beschrijving

Als Management Assistant beheer je de agenda van verschillende Partners en Managers, je volgt hun tijdsbesteding op zodat de communicatie met cliënten vlot verloopt.

Je takenpakket bestaat uit:
- Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt;
- Je beheert de correspondentie per e-mail en fax;
- Je verzorgt de lay-out van documenten en bereidt PowerPoint presentaties voor;
- Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning doorheen verschillende interne en externe projecten;
- Je organiseert en coördineert interne en externe vergaderingen;
- Je beheert het klassement;
- Je staat in voor de follow up van documenten;
- Je biedt ondersteuning tijdens de voorbereiding en organisatie van seminaries en andere evenementen.

Functie eisen

- Je hebt een eerste werkervaring in een advocatenkantoor achter de rug;
- Je bent Nederlandstalig en hebt een zeer goede kennis van het Engels en Frans;
- Je kan vlot met het MS Office pakket werken;
- Je bent accuraat, proactief, communicatief en beleefd;
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je bent in staat om discreet en diplomatisch om te gaan met vertrouwelijke informatie;
- Je stelt je flexibel op en je kan om met stress.

Wat wij bieden

Je wordt als Management Assistant voltijds tewerkgesteld. In ruil voor je inzet en flexibiliteit, ontvang je een marktconform salaris aangevuld met interessante extralegale voordelen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1193380_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60