Titel

Management Assistant (m/v) 1216737

Plaats
ZAVENTEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1216737_NL

Beschrijving

Als lid van je team, zal je een belangrijke rol spelen in de dagelijkse organisatie en ondersteuning van je Partners, waarbij het van belang is de juiste prioriteiten te kunnen stellen. Je bent het aanspreekpunt voor de klanten, collega’s en leveranciers. Daarom is het belangrijk dat je graag communiceert in verschillende talen op een professionele en respectvolle manier.

Je takenpakket ziet er als volgt uit:

- Je staat in voor het agendabeheer van de partner;

- Je plant vergaderingen in;

- Je organiseert team events en meetings (locatie, catering, parking,...);

- Je staat in voor het boeken van vluchten, hotels, wagens en regelt de essentiële reisdocumenten;

- Je bent verantwoordelijk voor een feilloze administratieve opvolging;

- Je behandelt inkomende en uitgaande e-mails en correspondentie;

- Je maakt documenten en presentaties op;

- Je staat in voor het klasseren van documenten;

- Je kijkt de lay-out en de spelling na van dossiers, bereidt het administratieve deel van proposals voor en zorgt dat deze op tijd worden ingediend.

Functie eisen

- Je hebt een Bachelor diploma;

- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een zeer goede kennis van het Engels en een goede kennis van het Frans;

- Je kan goed overweg met de MS Office Tools;

- Je bent pro-actief en flexibel ingesteld;

- Je kan zelfstandig en in team werken;

- Je kan probleemoplossend denken;

- Je bent creatief en betrouwbaar.

Wat wij bieden

Starten als Management Assistant binnen deze organisatie is de eerste stap naar het worden van een onmisbare schakel tussen het management en het team. Door deel uit te maken van de onbetwiste marktleider heb je de kans om zowel in je rol als binnen het bedrijf te groeien.

Je inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra-legale voordelen. 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1216737_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60